Assistante administrative Mobilité, Gestion et aménagement de l'Espace public (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du.de la Responsable du service Mobilités, Gestion et Aménagement de l’Espace Public, a en charge le traitement administratif des dossiers relatifs à l’occupation du Domaine Public et aux Droits de voirie, assure l’accueil physique et téléphonique du public, ainsi que les courriels du service et du portail citoyen de la Ville.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer le traitement administratif et rédiger des arrêtés divers, en lien avec le service
- Instruire des demandes relatives aux déménagements
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes de service et compte-rendus
- Suivre des demandes du portail citoyen concernant le service
- Classer et archiver des documents administratifs du service
- Transmettre des autorisations de voirie au service comptabilité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Gérer l’agenda du Responsable de service et organisation des réunions publiques
- Déclarer les signalements de panne d’éclairage public sur la plateforme dédiée

Conditions d’exercice:
- 36 heures 40 hebdomadaires
- Horaires de bureau de 8h30 à 12h et de 13h00 à 17h00

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 301€ brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Profils recherchés

Connaissances pré-requises:
- Maitrise des règles d’orthographe et de communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat /classement / archivage
- Organisation et gestion du temps de travail
- Connaissance des principes rédactionnels de compte-rendu
- Maitrise du pack Office
- Connaissance des logiciels bureautiques spécifiques appréciée : 6TZen, Own Cloud, portail citoyen, SAGA…

Compétences professionnelles:
- Sens du service public
- Sens de l’accueil et du relationnel,
- Techniques de secrétariat, prise de notes et mise en forme de document divers
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative