Chargé du patrimoine (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Patrimoine Habitat, est en charge de :
- Traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique de la mission gestion foncière du patrimoine immobilier ;
- Mettre en œuvre une gestion dynamique, transversale et optimisée du patrimoine immobilier dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

Missions / conditions d'exercice

* Activités et tâches :
- Organisation de la gestion locative ;
- Courriers, travaux de bureautique, accueil téléphonique ;
- Accueil, renseignements ;
- Recherches ponctuelles ;
- Tri et classement des dossiers et documents ;
- Rédiger des baux et conventions ;
- Assistance à la gestion locative et au suivi patrimonial des biens immobiliers ;
- États des lieux (entrée et sortie) et gestion des clés ;
- Tenue, suivi et mise à jour des états et registre des locataires ;
- Liaison et interface avec les services techniques ;
- Sollicitation des entreprises pour la réalisation des diagnostics immobiliers et suivi ;
- Élaborations des tableaux de bord, indicateurs et rapports d'activités du service ;
- Élaboration mise en œuvre d'une base de données pour la gestion du patrimoine des bâtiments, avec la mise à jour de l'inventaire, de la carte d'identité des bâtiments, des plans - en lien avec le service foncier --SIG ;
- Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal ;
- Préparation des dossiers (note, rapport, délibérations...) ;
- Repérages et visites de sites et élaboration de reporting photos en lien avec le SIG ;
- Rédaction des conventions d'occupation, des avenants de reconductions ou de résiliation ;
- Suivi et relance des dossiers en cours ;
- Assurer le respect des échéances et des procédures ;
- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers) ;
- Mise en place des outils de suivi gestion locative ;
- Prospection locative pour répondre aux besoins de la collectivité ;
- Mise à jour de l'inventaire (entrées /sorties patrimoine) ;
- Lien avec cadastre, SIG, Hypothèques ;
- Identification des poches de foncier valorisable ;
- Suivi des assurances en lien avec le service en charge des assurances de la ville ;
- Gestion des sinistres dans les pris à bail ;
- Cessions foncières - demande d'évaluation des Domaines ;
- Rédaction des rapports de délibération du CM ;
- Transmission des dossiers notaires et validation des projets d'acte.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Assurer le lien avec les partenaires internes et externes ;
- Établir des relations régulières avec les partenaires ;
- Faire position d'interface entre les élus (es) et les demandeurs ;
- Collaborer et travailler en réseau avec les autres niveaux de collectivité, notaires, cabinets spécialisés, aménageurs-promoteurs, agents immobiliers.

* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau, nombreux déplacements sur sites ;
- Horaires variables en fonction des obligations de service public ;
- Disponibilité, Rigueur.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Réception du public.

Profils recherchés

* Compétences professionnelles :
- Contribuer à l'élaboration d'une politique foncière à long terme ;
- Assurer une observation et une veille immobilière ;
- Élaborer des diagnostics locaux et des référentiels fonciers ;
- Identifier les contraintes et les potentialités des sites (pollution, présence de réseaux, servitudes, archéologie, etc.) ;
- Établir la programmation immobilière et assurer sa cohérence avec la stratégie financière de la collectivité ;
- Mettre en place des stratégies partenariales (EPFR, État, SAFER, chambres consulaires, etc.) ;
- Procéder à une évaluation foncière ;
- Réaliser des montages juridiques complexes (vente en l'état futur d'achèvement, divisions en volumes, copropriété, etc.) ;
- Conduire des négociations immobilières ;
- Constituer, gérer et valoriser des réserves foncières ;
- Rédiger des actes administratifs divers : acquisitions, cessions, baux, dossiers d'appels d'offres de cession, etc... ;
- Organiser les enquêtes publiques ;
- Gérer le domaine public et privé de la collectivité ;
- Procéder à la vente ou à la location de biens (terrains, bâtiments) ;
- Effectuer le classement ou déclassement des biens.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.

* Technicité / expertise requise par le poste : Intermédiaire.