Assistant(e) de Direction de Région
13.9 € a 15.3 €/heureEstimé
PIGIER
Missions
Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :
- gestion de l’agenda du directeur
- gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
- gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés
- prise en charge complète de certains dossiers
- rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
- suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction
- organisation des comités de direction de région
- production et exploitation de statistiques commerciales...
Assure le secrétariat du directeur de région :
- gestion des appels entrants / sortants
- élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
- gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
- réservation des hôtels, salles de réunion, …
- traitement et distribution du courrier interne / externe
- élaboration de supports de présentations
- traitement des factures
- gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions
- organisation des manifestations internes et externes
Support logistique auprès des équipes :
- commande et gestion de fournitures suivi des demandes de voyages
- gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre
- suivi des congés des équipes
Profil
- Niveau de formation : bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)
- adaptabilité impact/capacité à convaincre travail en équipe
- sens du résultat
- planification et organisation
- orientation client
- promotion des valeurs clés de l’entreprise
Modalités
- à définir lors de l'entretien
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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