Assistant(e) administratif.ve - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) - Offre CDD 1453- durée 12 mois

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

MISSION : Contribue à la mise en oeuvre opérationnelle de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) en assurant le suivi et le traitement des données RH, la gestion des outils et tableaux de bord, et en garantissant la qualité des données qui en découlent au sein du système d'information RH.

Missions / conditions d'exercice

Contribution aux travaux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
· Gérer et assurer la mise à jour des référentiels métiers et compétences,
· Participer à la construction, l'actualisation et la diffusion des fiches métiers et conformité avec les fiches de poste,
· Assurer la cohérence des données entre les outils RH (SIRH, bases internes, tableaux de bord),
· Collecter, fiabiliser et analyser les données quantitatives et qualitatives (postes, mobilités, masse salariale, recrutement, besoins en compétences),
· Participer à l'élaboration des diagnostics RH et des cartographies des métiers,
· Contribuer à la préparation des bilans et rapports RH.

Suivi des dispositifs RH liés aux compétences
· Assurer la mise en oeuvre et le suivi des campagnes d'entretiens professionnels (collecte, relances, consolidation),
· Contribuer à l'identification des besoins en compétences en lien avec les référentiels métiers,
· Assurer le suivi des données liées aux demandes de mises à mobilité des postes.

Production d'outils et de supports
· Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et synthèses RH,
· Elaborer le tableau des emplois et des effectifs,
· Concevoir des supports de communication interne (guides, logigrammes, fiches pratiques),
· Participer à l'amélioration continue des processus RH (GPEEC, formation, recrutement).

Sécurisation des données
· Assurer le suivi des postes et procéder à leur actualisation (décisions de l'autorité territoriale),
· Réaliser des requêtes de contrôle, des extractions et des analyses,
· Veiller à la qualité et à l'exactitude des données,
· Procéder aux mises à jour dans le système d'information RH (SIRH).

Profils recherchés

Savoirs :
· Connaître le statut de la FPT
· Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Avoir une bonne connaissance des métiers territoriaux et des enjeux de GPEEC
· Notions en gestion des compétences et analyse de données RH

Savoirs faire :
· Collecter, structurer et analyser des données.
· Utiliser les outils bureautiques et de gestion des bases de données - niveau avancé (Excel, Business object, etc.)
· Maîtriser le SIRH
· Construire des tableaux de bord et supports de synthèse.

Savoirs être :
· Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
· Aisance relationnelle et sens du service
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Adaptabilité et esprit collaboratif