Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
• Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
• Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
• Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
• Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.

Profils recherchés

QUALITÉS et COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
• Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
• Maîtrise de l'orthographe,
• Aptitude à l'accueil du public,
• Aptitude au travail en équipe,
• Grande adaptabilité,
• Motivation et dynamisme.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste localisé à Châteauroux.
• Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes.