Assistant administratif (h/f) CRIP STIPPV

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables (TIPPV), placé au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles coordonne toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes (IP) tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations…).

Sous l’appui du chef de service, les assistants administratifs sont chargés de la gestion et du suivi administratif des Informations Préoccupantes et de la coordination des saisies dont une partie (évaluation) est réalisée dans les Services des Solidarités Territoriales (SST). L’équipe administrative est également chargée de l’ensemble des transmissions (dématérialisées pour la majorité) quotidiennes vers le Parquet des mineurs.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents)
- 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST.
- Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.
- Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers
- Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier.

Profils recherchés

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance : aide sociale à l’enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST.
- Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative.
- Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion.
- Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d’activité et situations d’urgence.
- Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations