Assistant administratif standardiste H/F
2 450 €Temps plein
AVIPUR
Dans le cadre de son développement, AVIpur Dauphiné, filiale de 46 collaborateurs basée à Valence (26), renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Standardiste en CDI 39H. Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société. Sous la responsabilité du gérant, vous serez notamment chargé(e) :
- De la gestion du standard téléphonique et de la réception d'un volume important d'appels entrants.
- Du traitement des demandes de premier niveau concernant les interventions : informations pratiques, suivi des dossiers, renseignements clients, prises d'informations et réponses aux demandes courantes.
- De l'orientation des appelants vers les services compétents selon la nature de leur demande.
- De la gestion administrative (rédaction de courriers, mails, notes, synthèses, classement…).
- De contribuer à l'évolution des méthodes de travail et à la mise en place de nouveaux outils numériques facilitant le traitement des demandes clients.
- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
- Collectivités,
- Santé : hôpitaux, maisons de retraite,
- Cafés, hôtels, restaurants (CHR),
- Grande distribution,
- Industries, etc.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et savez faire preuve d'écoute.
- Vous êtes patient(e) et diplomate.
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
- Vous êtes dynamique, autonome et réactif(ve).
- Vous faites preuve de rigueur et veillez au respect des procédures et à la fiabilité des informations transmises.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et l'intelligence artificielle.
- Une expérience significative en standard est exigée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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