Secrétaire Ressources Humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.

Missions / conditions d'exercice

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Secrétaire Ressources Humaines F/H

Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois)

Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :
De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux
De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.
A ce titre vos missions seront:
Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels.
- Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes.
- Gestion du courrier entrant et sortant du service.
- Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime).
- Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.

Gestion de la dématérialisation :
- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.

Suivi des dossiers des agents :
- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.

Suivi des formations :
- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.

Participation à la préparation des commissions de recrutement :
- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.

Suivi des demandes de stage :
- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.

Tri, classement et archivage :
- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Profils recherchés

Formation et expériences :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH.

Vos compétences professionnelles:
- Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs.
- Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations.
- Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges.
- Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées.

Rémunération selon profil et expérience :
- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)
- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle

Avantages :
- Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75%

Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS)
- Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C
- Poste basé sur Créteil.