Référent administratif, marchés publics et gestion comptable (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Eau Potable, rattaché au service Budget Administration Logistique Achats (BALA), vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégique contribuant au bon fonctionnement administratif de la direction.
Véritable interlocuteur de proximité des responsables et des équipes, vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et participez à la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports de la collectivité.

En tant que Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, vos missions consisteront à :

Assurer la coordination administrative de la direction

* Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.
* Assurer un appui aux responsables de service, centraliser et diffuser les informations.
* Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives

En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics

* Assurer le suivi des procédures, des échéances contractuelles et des renouvellements de marchés.
* Suivre les décisions, délibérations et avenants, tenir les tableaux de bord et alerter les responsables en cas de difficulté ou de risque identifié

En binôme, participer à la continuité de la gestion comptable

* Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, engagements, contrôle et rapprochement des factures.

* Émettre et suivre les titres de recettes
* Assurer le suivi des dossiers dans Hélios et Chorus

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction Eau Potable, rattaché au service Budget Administration Logistique Achats (BALA), vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégique contribuant au bon fonctionnement administratif de la direction.
Véritable interlocuteur de proximité des responsables et des équipes, vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et participez à la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports de la collectivité.

En tant que Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, vos missions consisteront à :

Assurer la coordination administrative de la direction

Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.

Assurer un appui aux responsables de service, centraliser et diffuser les informations.

Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives

En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics

Assurer le suivi des procédures, des échéances contractuelles et des renouvellements de marchés.

Suivre les décisions, délibérations et avenants, tenir les tableaux de bord et alerter les responsables en cas de difficulté ou de risque identifié

En binôme, participer à la continuité de la gestion comptable

Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, engagements, contrôle et rapprochement des factures.

Émettre et suivre les titres de recettes

Assurer le suivi des dossiers dans Hélios et Chorus

Profils recherchés

Vous disposez d'une expérience ou de compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique.

Vous connaissez idéalement :

* le fonctionnement des collectivités territoriales

* les principes de la commande publique
* les règles de la comptabilité publique

* les outils bureautiques (Word-Excel-Power point , etc...) et logiciels métiers (Incom, GMAO, etc...)

Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en binôme et savez collaborer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et alerter à bon escient. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, savez rendre compte de votre activité et êtes attaché à la qualité du service public.