Responsable communication

Secteur

Festivals

Description de l'entreprise/de l'organisme

Belle Factory est une société de productions événementielles et culturelles implantée à Cognac, dans le département de la Charente (16). Elle a notamment pour activité principale l’organisation de festivals de musique dont Freemusic à Montendre, Cognac Blues Passions à Cognac et Stereoparc à Rochefort.
Belle Factory s’est diversifiée en 2019 avec la création d’une activité de direction exécutive et de programmation musicale proposée à profit des salles de concerts et spectacles de la région. La société développe également depuis 2023 une fonction support à l’organisation d’événements culturels, auprès de porteurs de projets de Nouvelle-Aquitaine.
Belle Factory, c’est l’opportunité de mêler travail et passion en s’investissant dans l’organisation de beaux événements porteurs de valeurs et de sens. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, composée de 8 permanents, de centaines d’intermittents et de bénévoles ; Une belle et grande famille dans laquelle on se sent bien !

Description du poste

Le/la Responsable Communication est garant.e de la stratégie, de la cohérence et de la mise en œuvre des actions de communication de Belle Factory et de ses activités. À ce titre, il/elle pilote le pôle communication, définit les besoins humains et matériels nécessaires aux projets et coordonne les ressources internes et externes mobilisées pour leur réalisation.
Il/elle s'appuie sur les ressources internes et externes dédiées (prestataires, freelances, stagiaires et alternants) afin de mettre en œuvre les projets de communication et d'en assurer le suivi. Il/elle peut être amené.e à participer ponctuellement à certaines actions opérationnelles lorsque les besoins du service le nécessitent.
L'accomplissement des missions peut supposer des déplacements rendus nécessaires à la bonne réalisation des projets de communication et des événements organisés par Belle Factory, en accord avec la Direction.

PLACE DANS L'ORGANISATION

Sous la responsabilité de la Direction Générale de Belle Factory.
Le/la Responsable Communication travaille en étroite collaboration avec les différents pôles de Belle Factory, les équipes des festivals et les intervenants externes participant aux projets de communication.
Il/elle coordonne les actions de communication des différentes activités de Belle Factory et assure le pilotage des ressources humaines dédiées aux projets (chargé de communication, prestataires, freelances, stagiaires et alternants).
Dans ce cadre, il/elle travaille notamment en collaboration avec le chargé de communication dédié au festival Stereoparc et coordonne, selon les besoins des projets, les équipes constituées pour les autres activités de Belle Factory.

1/ MISSIONS PRINCIPALES
# Stratégie et pilotage
# Participer à la définition et à l'évolution de la stratégie de communication de Belle Factory et de ses activités.
# Définir les objectifs, les cibles et les plans de communication associés.
# Élaborer les rétroplannings des différents projets de communication.
# Garantir la cohérence des messages et de l'identité des différentes activités.
# Assurer une veille stratégique sur les pratiques du secteur culturel, événementiel et des médias.

2/ GESTION E PROJETS
# Responsable de la communication de Cognac Blues Passions, saison culturelle à l’Eden, Au Détour des Tours et autres projets potentiels.
# Référent communication auprès des organisateurs sur nos productions extérieures : actuellement Niort Jazz Festival, Sugeres Brass Festival, Fêtes de l’Ostra,...
# Collaboration à la communication des autres activités au moment de l’exploitation.
# Définir les besoins humains, techniques et budgétaires nécessaires à leur réalisation.
# Assurer le suivi des budgets alloués aux actions de communication.
# Superviser la réalisation des différents supports de communication print et digitaux.
# Veiller au respect des délais et des objectifs fixés.
# Assurer la coordination des projets avec les différents pôles de Belle Factory.

3/ COMMUNICATION DES ACTIVITES
# Coordonner les plans de communication liés aux différentes activités de Belle Factory.
#Superviser les plans éditoriaux et les actions de communication digitale des différentes activités.
# Coordonner la mise en œuvre des actions de communication déployées sur les différents supports (réseaux sociaux, emailing, sites internet, etc.).
# Veiller à la cohérence des contenus diffusés avec la stratégie de communication définie.
# Superviser les actions de relations presse et médias (communiqués de presse, dossiers de presse, conférences et points presse).
# Coordonner les plans de communication liés aux annonces artistes et aux temps forts des événements.
# Veiller à la bonne diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
# Garantir la cohérence des actions de communication menées sur l'ensemble des supports.
# S’informer et échanger sur la communication de l’ensemble des projets de la structure
# La responsabilité de la communication d’une activité nécessite de travailler avec les différent pôles : production (signalétiques,...), partenariats, fonctionnement (dossier bilans)

4/ GESTION DES EQUIPES ET DES RESSOURCES
# Identifier et anticiper les besoins humains, techniques et budgétaires nécessaires à la mise en œuvre des projets de communication des différentes activités.
# Proposer à la Direction l'organisation des ressources humaines du pôle communication (salariés, stagiaires, alternants, freelances et prestataires) adaptée aux besoins des projets.
# Participer au recrutement des équipes communication et des ressources externes, sous validation de la Direction.
# Assurer la coordination fonctionnelle du chargé de communication du festival Stereoparc.
# Constituer, coordonner et animer les équipes projet dédiées aux différentes activités.
# Organiser et animer les réunions de suivi avec les différents intervenants.
# Répartir les missions et assurer le suivi des actions menées.
# Superviser et valider les productions réalisées par les équipes dédiées.
# Assurer la coordination des équipes communication pendant les temps forts des événements.
# Garantir la bonne circulation des informations entre les différents intervenants du pôle communication.

5/ RELATION PARTENAIRES ET PRESTATAIRES
# Superviser la mise en œuvre des contreparties de communication liées aux partenariats.
# Assurer l'interface avec les prestataires externes (graphistes, développeurs web, imprimeurs, photographes, vidéastes, etc.).
# Coordonner les besoins en signalétique et supports de communication avec les différents pôles concernés.
# Veiller à la qualité et à la cohérence des prestations réalisées.

6/ REPORTING ET EVALUATION
# Élaborer des bilans réguliers des actions de communication menées.
# Mesurer la performance des actions engagées à l'aide d'indicateurs adaptés.
# Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
# Formuler des recommandations visant à optimiser les dispositifs de communication et leur efficacité.

Description du profil recherché

Description de l'expérience recherchée

Formation supérieure en communication (Bac +3 minimum).
Expérience significative dans les domaines de la communication, de l'événementiel et/ou du spectacle vivant.
Expérience appréciée en management ou coordination d'équipes projet.
Bonne culture générale des secteurs culturel, musical et événementiel.
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité d'adaptation indispensables.