ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION (H/F)

À propos de nous Spécialisée dans la construction, la rénovation, l'entretien et le dépannage de équipements extérieurs (piscines, spas, aménagements paysagers), notre client est une PME dynamique à taille humaine. Implantée en Dordogne et active sur le secteur Dordogne / Charente, elle recherche son futur Assistant de Direction et de Gestion (H/F) pour accompagner le développement de ses activités et assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure en épaulant la direction. Mission Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale. L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : • Gestion administrative & Secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
• Classement, archivage et rédaction de documents.
• Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.

• Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
• Mise à jour et suivi des tableau de bord.
• Facturation et relance des règlements.
• Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.

• Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
• Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique..

• Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
• Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
• Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services.
• Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDI
• Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
• Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
• Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil
• Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.