Chef de Service Vie des Lycées de la Maison de la Région de METZ

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Administrateur du 1er grade
Administrateur du 2ème grade
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Pour répondre aux enjeux de proximité avec les territoires et de décentraliser l’action régionale, en lien avec les Directions métiers, les Maisons de la Région sont composées d’une équipe pluridisciplinaire autour des thématiques des lycées, des ressources humaines, de l’économie, du développement du territoire, des enjeux climatiques et des transports.

Sous la responsabilité et en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur de la Maison de la Région, et dans le cadre de la politique régionale en matière d’accueil, d’hébergement, de restauration et d’entretien général et technique dans les lycées, le chef de service Vie des lycées intervient pour mettre en œuvre et animer le dispositif de gestion des personnels Adjoints Techniques Territoriaux des Établissements d’Enseignement (ATTEE).

Ses missions s’étendent pour partie aux Technologies de l’Information et de la Communication pour l’enseignement (TICE) dans les lycées et établissements régionaux relevant de son secteur géographique avec les Chargés de Maintenance Informatique dans les Lycées (CMIL) en lien avec le chef de pôle CMIL placé sous son autorité.

Il assure l’interface entre le directeur de la Maison de la Région, la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Lycées Durables et de l’Éducation (DLDE), et les secrétaires généraux et chefs d’établissements à l'égard desquels il assure un premier niveau d'animation.

Missions / conditions d'exercice

Animation et coordination du dispositif de gestion des ressources humaines :

- Assurer pour les agents ATTEE et les Chargés de maintenance Informatique des Lycées (CMIL), en lien avec la DRH et la DLDE, les missions de gestion des ressources humaines (suppléances, mouvements, information des agents, gestion des conflits, discipline etc.)
- Construire puis animer, par des relations privilégiées :
- un réseau de Secrétaires généraux et de chefs d’établissements relevant de la Maison de la Région pour faciliter la coordination de la gestion des ATTEE en matière de ressources humaines, d’hygiène et de sécurité ;
- un réseau d’agents encadrants et de chefs de cuisine.
- Travailler en partenariat avec le pôle médico-social dans le cadre de situations individuelles à risques
- Assurer le relais entre les utilisateurs lycées, les CMIL, la DN dans le cadre de la mise en exploitation du système d’information des lycées du projet de déploiement du Lycée 4.0
- Se coordonner régulièrement avec ses homologues des autres Maisons de la Région

Animer la Vie des Lycées :

- En relation avec le Service Construction et Maintenance (SCM) de la Maison de la Région, élaborer les actions relevant de son champ d’intervention engagées dans les établissements scolaires
- Faire l’interface avec la DLDE pour toutes les questions relatives au fonctionnement des lycées
- Organisation des rencontres régulières avec les adjoints-gestionnaires et chefs d’établissement (réunions plénières, dialogues de gestion, visites des établissements)

Responsabilité de la gestion des suppléances et les recrutements :

- Mener les recrutements pour assurer les remplacements temporaires des personnels ATTEE
- Mobiliser l’équipe de titulaires remplaçants mobiles en fonction des besoins des établissements scolaires
- Entretenir un vivier de candidatures, superviser les contrats et les formalités d’embauche

Formation des personnels :

- Participer à la mise en œuvre du plan de formation régional, recenser les besoins en formation notamment en matière d’hygiène et de sécurité, faire toutes propositions en liaison avec les lycées et la DRH

Management :

- Assurer l’encadrement des gestionnaires RH qui l'assistent dans la gestion quotidienne de l'activité, des CMIL et des Titulaires Remplaçants Mobiles (TRM)
- Assure un reporting pertinent des actions en cours auprès du Directeur de la Maison de la Région et des directions concernées

Gestion budgétaire :

- Gérer le budget « suppléances » affecté à la Maison de la Région et le répartir entre les établissements
- Participer à la répartition et à l’optimisation des moyens en personnel

Vie de la Maison de la Région :

- En relation avec le Directeur de la Maison de la Région et les chefs de service, travailler en transversalité et participer à l’élaboration et à la mise à jour constante du compte-rendu d’activités de la Maison de la Région

Profils recherchés

Savoir

- Connaissances du cadre juridique et règlementaire du domaine des RH
- Technique d’organisation et de planification du travail
- Technique du management
- Technique d’animation d’équipe
- Technique de résolution de conflits et de médiation
- Connaissances techniques liées à au domaine des RH
- Organisation de la collectivité
- Outils de travail collaboratif

Savoir-faire

- Aptitudes à la réflexion stratégique
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Aptitude à la conduite de projet et à la médiation
- Sens du contact et aptitudes relationnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes rédactionnelles et connaissance des pratiques administratives des collectivités territoriales
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité à travailler en transversalité
-Grande capacité de discernement.
- Gérer l'imprévu
- Gestion des conflits
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du service

Savoir-être

- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens du contact et aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Prise de décision / Leadership
- Très grande disponibilité