Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération : Base statutaire+ régime indemnitaire (RIFSEEP+ CIA) + protection sociale complémentaire

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale des services, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé (e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et du service scolaire et agent secondaire pour gérer l'Agence Postale Communal.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier, délivrer les documents administratives.
- Etat civil : établir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil, tenir à jours les registres.
-Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections, organiser et participer aux scrutins.
-Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel, recevoir les familles et établir les divers documents.

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-Connaître l'organisation des services
-Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et le cimetière
-Connaître et respecter mes principes de fonctionnement des administrations
-Connaître les consignes de sécurité (Agence Postale Communale)

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière
-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Maitriser les logiciels bureautiques et les modules BERGER-LEVRAUT, MILORD, COMEDEC et BL ENFANCE liés au poste

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
-Être capable de gérer des dossiers très variés
-Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Etre autonome, organiser, rigoureux et méthodique.
-Savoir gérer ses émotions.