Responsable administratif et financier f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Missions / conditions d'exercice

Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.
- Être le relais entre les directions ressources et la direction. Piloter et gérer les ressources financières, humaines et les missions de commande publique à l'échelle de la direction. Encadrer une équipe

I. Piloter la préparation budgétaire, gérer et contrôler l'exécution budgétaire de la direction
- Décliner et mettre en oeuvre au sein de la direction les procédures définies par la Direction des finances en matière de gestion comptable et financière et en garantir la bonne application.
- Produire et fiabiliser les outils de pilotage financier (tableaux de bord, analyses, requêtes...)
- Piloter l'élaboration budgétaire de la direction (Budget primitif, décision modificative)
- Piloter et sécuriser l'exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la nomenclature comptable et du règlement budgétaire et financier
- Superviser l'ensemble de la chaine comptable (engagements, bon de commande, vérification des factures, reconstitution de régie, proposition de mandats et de titres, traitement des mises en instance...)
- Assurer le suivi et le contrôle des régies d'avance et de recettes, y compris la réalisation de contrôles inopinés au sein de la direction
- Piloter la recherche de subventions au sein de la direction et garantir l'encaissement des recettes correspondantes
- Piloter et coordonner la clôture budgétaire annuelle, en lien avec la Direction des finances, et sécuriser les opérations de fin d'exercice
- Assurer les relations financières avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, financeurs, intercommunalité)  

II. Piloter et gérer l'ensemble des procédures de gestion des ressources humaines de la direction
- Décliner les procédures mises en place par la Direction des ressources humaines pour réaliser les demandes de personnel, les demandes de formation, les demandes administratives liées à la carrière des agents ou les demandes liées à la qualité de vie au travail/la santé des agents 
- Fournir un renseignement de premier niveau sur les questions RH « déléguées »
- Gérer le temps de travail : suivi des absences, validation des plannings, contrôle local des heures supplémentaires
- Transmettre à la Direction des ressources humaines les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes...).
- Suivre les effectifs, notamment dans le cadre du pilotage de la masse salariale
- Suivre les entretiens professionnels : planification, relance des encadrants, transmission des comptes rendus
- Accueillir et intégrer les nouveaux agents : organisation de l'accueil local, accompagnement terrain, lien avec la DRH
- Transmettre la communication RH de proximité : relai des informations RH, appui à la diffusion de supports ou à la compréhension des consignes
- Suivre les formations à l'échelle de la direction : recueil des besoins (ponctuels ou récurrents), lien avec le plan de formation
- Effectuer le suivi de premier niveau des absences pour raison de santé : réception des justificatifs, maintien du lien avec l'agent
- Être le correspondant conditions de travail

III. Piloter et gérer l'ensemble des procédures liées à la constitution et au suivi de l'exécution des marchés publics
- Décliner les procédures mises en place par le Service commande publique pour réaliser les cahiers des charges et suivre l'exécution des marchés 
- Contrôler la conformité règlementaire et juridique des cahiers des charges rédigés et participer à l'analyse des offres et à la sélection des prestataires 
- Dans le cas des procédures inférieures à 90k€ HT : réaliser les mises en concurrence dans le respect du cadre défini par les règles de la commande publique et par la Ville
- Dans le cas des procédures supérieures à 90k€ HT : participer à la définition des besoins en étant force de proposition sur les aspects financiers, appuyer les prescripteurs dans la rédaction des rapports d'analyse des offres et assurer le bon suivi des évènements financiers qui interviennent pendant la vie du marché
- Etablir et mettre à jour une programmation des marchés pour contribuer à anticiper la fin des marchés en cours ou à répondre à de nouveaux besoins
- Mettre en oeuvre la politique d'achats de la ville tout en remontant les besoins spécifiques et les enjeux liés au secteur d'activité de la direction
- Participer activement au dialogue de gestion interne organisé par le Service de la commande publique
- Assurer le relai entre le Service de la commande publique et les prescripteurs de sa direction, notamment dans le cadre du suivi des commissions d'appel d'offre

IV. Être le relais entre la direction et les directions ressources
- Participer aux projets structurants des directions ressources : Direction des finances, Direction des ressources humaines et du Service commande publique pour la direction 
- Participer à la préparation des instances (conseil d'administration, CST...) en appui de la directrice
- Assurer le relais d'informations entre la direction et les directions ressources
- Contribuer au dialogue de gestion organisé par les directions ressources
- Diffuser les bonnes pratiques au sein de la direction

V. Encadrer une équipe et organiser l'activité du service
- Encadrer une équipe, accompagner et faire monter en compétence les équipes
- Piloter l'activité du service et des équipes 
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l'activité
- Fournir une réponse de premier niveau aux équipes
- Mettre à jour l'intranet

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

Profils recherchés

- Maîtrise des enjeux de l'action publique territoriale
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M57 et M22 ainsi que des règles relatives à l'exécution financière des dépenses, des recettes et des régies
- Maîtrise de la commande publique et du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité à accompagner le changement
- Capacité à encadrer et à réguler une équipe
- Capacités de travailler en transversalité et en mode collaboratif
- Maîtrise des outils métiers et bureautique
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Formation administrative