CHARGE DE MISSIONS RH H/F

Prêt à vivre une expérience passionnante ?

Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d’entreprendre et de booster votre esprit d’équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 22 000 collaborateurs dans 8 pays !

STEF recherche un Chargé de missions Ressources Humaines H/F pour sa filiale de STEF Logistique Brignais, plateforme logistique de 13000 m², avec 250 collaborateurs, spécialiste de la préparation de commandes de produits frais.

Votre rôle ?

Rattaché au Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble des aspects de la fonction RH, en lien avec la stratégie et les objectifs fixés, en vous positionnant comme l'interlocuteur privilégié des managers. Votre valeur ajoutée consiste à apporter un appui opérationnel auprès des managers et des équipes des différents services.

A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

Gestion Administrative du Personnel et paie :

• Contribuer à la préparation et à la vérification des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs lors de leur intégration, en s’assurant de la conformité des documents nécessaires à leur embauche
• Participer à la coordination des visites médicales d’embauche et périodiques en lien avec la médecine du travail.
• Assurer le suivi des horaires, absences et congés des collaborateurs, en veillant à la correcte gestion des données de temps de travail.
• Contribuer à l'administration des formalités liées à l’embauche, la vie du contrat et à la sortie des collaborateurs
• Préparation des éléments de paie et le suivi des variables de rémunération 

Recrutement : 

• Participer à la création et à l’actualisation du vivier de candidatures, en recherchant des candidats à travers différents canaux de recrutement adaptés aux besoins 
• Participer aux actions de recrutement externes (forum, job dating, …) en fonction des évènements et des campagnes de recrutement.
• Participer à l'organisation du processus d’accueil et à la mise en œuvre de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Collaborer avec les agences d’intérim pour le suivi et l’intégration des collaborateurs intérimaires, en veillant à la bonne organisation du processus.
• Contribuer à l’organisation et à la participation des entretiens de recrutement et assurer le suivi des candidats tout au long du processus.

Formation et développement des compétences  : 

• Participer à la planification des formations internes en veillant à ce que tous les documents administratifs (autorisations, attestations) soient bien en place et que la logistique soit bien organisée.
• Aider à la mise à jour des fiches de poste et à la gestion des actions de mobilité interne, en facilitant la détection des talents au sein de l’entreprise.
• Contribuer au suivi des actions de formation, en assurant la bonne réalisation des sessions et en validant les résultats avec les parties prenantes.
• Contribuer à l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du plan de formation

Communication interne et marque employeur : 

• Contribuer à la diffusion des informations importantes en interne, à la rédaction de communications pour les collaborateurs et à la gestion des supports internes.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes pour promouvoir la marque employeur et renforcer l'image de l'entreprise.
• Aider à l'implémentation et à la gestion de projets liés à la diversité et à l'inclusion

Suivi administratif et reporting RH

• Suivi des tableaux de bord RH, en collectant et analysant les données relatives à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, etc.
• Contribuer à la production des rapports RH pour la direction, en fournissant des analyses sur les données sociales et les indicateurs RH
• Veiller à ce que l’ensemble des documents administratifs liés aux salariés soit conforme à la réglementation, notamment les contrats de travail, les fiches de paie, les attestations diverses et les documents de fin de contrat

Votre profil ?

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et possédez une première expérience en administration du personnel.

Vous maitrisez le pack office, vous avez une appétence pour le terrain et l'opérationnel. Vous avez une connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales, ainsi que des processus RH (ADP, recrutement...) et êtes sensibilisé aux enjeux de la diversité et l'inclusion. 

Capacité à travailler en équipe, rigueur, organisation et raisonnement analytique seront des atouts dans la réalisation de ces missions dans un environnement multitâches où la réactivité et la gestion des priorités sont primordiales.

Vous faites preuve de proactivité, curiosité dans la recherche d'informations et d'adaptation au changement. 

Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite, vous êtes reconnu pour dicrétion et votre influence et impact.

La différence STEF ?

Rejoindre STEF pour construire durablement votre carrière au sein d’un groupe dynamique, qui vous ouvre des perspectives d’évolution.

C’est aussi :

· Rejoindre des équipes soudées et engagées qui poussent chacun à donner le meilleur ;

· Développer vos compétences tout au long de votre carrière, grâce à une politique de formation ambitieuse ;

· Devenir actionnaire de votre entreprise, comme 10 000 autres de nos collaborateurs.

STEF, Groupe Handi-engagé : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N’attendez plus ! Construisez votre futur chez STEF et contribuez à l’avenir d’un groupe en développement !