Gestionnaire référents Données d'activités (F/H)

Poste

Votre pôle / direction

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

En lien avec le chef du financement et du contrôle des prestations, vous apportez un appui technique aux agents en charge du versement, du recouvrement et du contrôle des prestations.

Vous venez en appui des agents des deux unités sur les questions de pilotage de la dépense et de la qualité des données issues de Solis et de Grand Angle. Vous êtes force de proposition pour fluidifier le traitement des informations dans les outils et la fiabilité des données financières.

Vos missions

Elaboration de requêtes statistiques et suivi des données/indicateurs de la Direction :

- Création et exécution des requêtes SOLIS pour les besoins de suivi statistique et de pilotage de la Direction et des unités du service, en lien avec la Direction Qualité et Ressources (DQR)

- Création et exécution de requêtes dans Grand Angle pour fiabiliser l’exécution budgétaire de la direction de l’autonomie, en lien avec la Direction des Fiances

- Réalisation de tableaux de bord pour l’activité du service en lien avec les responsables d’unité.

Suivi des travaux de rapprochement entre les outils Solis et Grand Angle, en lien avec les directions supports concernées :

- Identifier les besoins métier sur une plus grande fluidité dans les échanges de données entre les deux outils.

- Représenter les besoins de la direction métier lors des travaux de coordination sur le projet.

Accompagner les agents des deux unités sur l’amélioration des processus et la fiabilité des données.

Participer aux démarches de mise en œuvre du plan de contrôle des prestations en intégrant dans les outils des étapes de contrôle automatisés à différentes étapes du processus d’utilisation.

Profil

Savoirs (Connaissances) :

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)

- Connaissance des logiciels métiers (SOLIS ASG)

- Appétence pour les chiffres et les indicateurs

- Aptitude à utiliser les logiciels : Business Intelligence (BI), GDA, SOLIS, Mantis

Savoir faire (Capacités et expériences) :

- Aisance sur l’environnement numérique

- Méthode, organisation et rigueur

- Capacités à évaluer et à contrôler

Savoir être (Qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) :

- Qualité relationnelle et esprit d’équipe

- Réactivité, capacité d’initiative

- Patience et pédagogie

- Autonomie