Gestionnaire de Prestations Externes (H/F/D)

Automobile
Mécanique de précision

Administration
Assistant de direction

Publiée depuis 27 jours

Daimler Truck

Chez Daimler Truck, nous sommes unis par une même mission : nous travaillons pour tous ceux qui font avancer le monde. Notre impact en tant qu’entreprise mondiale de transport repose entièrement sur la contribution de chacun.

Nous sommes convaincus que nos forces individuelles sont le gage d’une performance d’équipe optimale. Ensemble, nous créons une culture inclusive où un profond sentiment d’appartenance alimente l’innovation et la croissance.

Nous accueillons les candidatures de tous, quelles que soient leur culture, leur genre, leur génération ou leur situation de vie, y compris celles des personnes en situation de handicap. Chez Daimler Truck, vous pouvez être vous-même.

Mission

• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes de son périmètre d’activité (restaurant d’entreprise, société de nettoyage, suivi du parc automobile) : planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation, traiter les réclamations, assurer la gestion documentaire (documents HSE, etc.).
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires relatifs à l’hygiène et l’environnement : Organiser les différents contrôles, mettre en œuvre les actions correctives éventuelles, concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi, mettre en place une démarche d’amélioration continue et de veille sur votre périmètre.
• Initier de nouveaux contrats de prestation : analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d’appels d’offre ou demandes de chiffrage. Contribuer à comparer les différentes offres des fournisseurs et communiquer auprès des autres services sur les nouvelles prestations.
• Gérer les commandes de votre périmètre d’intervention : Déterminer les besoins en mobilier pour le site, rechercher les fournisseurs et faire valider le choix aux utilisateurs.
• Prendre en charge la gestion de l’agenda du Président.
• Modèle horaire: Statut non cadre, horaires flexibles

Profil

• De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral.
• Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires.
• Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.