Assistant(e) en charge de l'accompagnement personnel à l'installation des professionnels de santé

L'Assistant(e) chargé(e) de l'accompagnement personnel à l'installation des professionnels de santé (F/H), a pour mission de renforcer le lien avec les professionnels de santé de l'hôpital en facilitant leur installation et leur intégration tant au niveau personnel que professionnel. Il/elle assure un rôle d'interlocuteur privilégié pour faciliter leur arrivée et leur installation sur le territoire, en lien direct avec les équipes de la Direction des Affaires Médicales, de la Direction des Ressources Humaines et des différentes équipes des fonctions support.

Cette nouvelle fonction au sein de notre structure doit contribuer à promouvoir l'attractivité du site et développer notre marque employeur.

Missions :
Assurer un accueil de qualité
- Avant l'arrivée :
o Prendre contact avec les professionnels de santé concernés
o Evaluer avec chacun/e leur situation individuelle et identifier les besoins éventuels (individuels, familiaux, sociaux) dans le cadre d'un entretien programmé
o Déterminer un plan d'accompagnement adapté
- A l'arrivée :
o Accueillir les professionnels de santé et leur faire une présentation de leur environnement
o Assurer, en lien avec les services administratifs, la mise à disposition des outils nécessaire à l'exercice professionnel (badge, clés, accès informatique, accompagnement et suivi à la médecine du travail), recherche de bureau
o Proposer une présentation de l'environnement, et en particulier de la ville
- Etablir et compléter les documents de suivi (check-list, procédures)

Accompagner les professionnels dans leurs démarches administratives d'installation :
Mettre en uvre l'accompagnement individuel selon les besoins identifiés, qui peuvent être notamment :
- Recherche de logement
- Démarches administratives locales (banque, assurance, santé, etc)
- Recherche d'écoles, crèches ou garderies pour les enfants
- Accompagnement dans la recherche d'emploi du conjoint
- Informations sur la vie locale : transport, associations sportives et culturelles, services publics
Une attention particulière sera portée à l'accompagnement des médecins étrangers dans la réalisation de leurs démarches relatives aux droits et obligations des résidents sur le sol français et en lien avec les différents services de l'Etat.

L'accompagnement proposé pourra prendre la forme d'une aide à la rédaction des documents nécessaires à la bonne gestion des dossiers, l'accompagnement à des RDV, la mise en relation avec des partenaires institutionnels ou privés, le suivi de dossiers administratifs
Contribuer au suivi qualitatif du parcours d'intégration et/ou de consolidation des nouveaux arrivants en lien avec les équipes de la DAM et de la DRH
- Préparer l'accueil des nouveaux médecins au sein de l'établissement et participer aux évènements
- Relayer la communication interne
- Intégrer l'assistant à l'accueil des internes par semestre S'assurer du bon fonctionnement du dispositif en mettant en place les moyens nécessaires (feed back régulier, questionnaire de satisfaction) et en assurant un suivi régulier

Développer un réseau favorisant l'attractivité au sein de la Ville de Verdun et du Département de la Meuse :
- Se rapprocher des différents partenaires afin de proposer des prestations aux nouveaux arrivants
- Promouvoir la démarche auprès des institutionnels (département) et dans le cadre de groupes de travail sur l'attractivité du territoire
- Initier des partenariats avec des acteurs identifiés, notamment en matière de logement
- Etablir un guide d'accueil à destination des professionnels de l'hôpital

Nous nous efforçons de vous répondre dans un délai de 10 jours maximum après réception de votre candidature.

Notre process de recrutement comprend 3 étapes :
- Préqualification téléphonique de 10 minutes pour les candidatures présélectionnées
- Entretiens physiques et/ou distanciels avec la Direction des Affaires Médicales et la Direction des Ressources Humaines (maximum 2 entretiens)
- Constitution de votre dossier administratif et de votre dossier médical auprès de notre service de santé au travail (vérification des vaccinations obligatoires notamment Hépatite B, tubertest, radio pulmonaire, etc)

Etre titulaire d'un Bac +2/3 dans le développement des Ressources Humaines ou l'assistanat de direction et disposez d'une expérience de minima 2 ans dans une fonction RH, d'accueil et de gestion administrative ou de coordination.
Avoir une expérience dans la fonction publique hospitalière ou les métiers de la santé serait un atout !

CDD de 2 ans