Assistant De Direction Dg H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 du logement social  ASSISTANT DE DIRECTION DG H/F .

Rôle & Mission

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous accompagnez le/la Directeur(trice) Général(e) dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités. Vous assurez un rôle central d’interface et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser les rendez-vous et prioriser les différentes échéances ;

• Assurer la gestion et la rédaction des courriers et e-mails ainsi que l’accueil téléphonique ;

• Préparer, vérifier et mettre à disposition les documents soumis à la signature de la Direction Générale ;

• Organiser et préparer les réunions : ordres du jour, supports et documents nécessaires ;

• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions, actions et échéances ;

• Assurer la préparation et le suivi administratif de dossiers stratégiques ou transverses ;

• Centraliser, traiter et diffuser les informations auprès des différents services et interlocuteurs externes ;

• Assurer l’interface entre la Direction Générale, les équipes internes et les différents partenaires ;

• Participer à la préparation des différentes instances de gouvernance et réunions de direction ;

• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de la Direction Générale ;

• Veiller à la fiabilité des informations et données transmises ;

• Participer au suivi des budgets alloués à la Direction Générale ;

• Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité annuel en collectant, consolidant et mettant en cohérence les informations transmises par les différents services ;

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire dans le respect des règles de confidentialité ;

• Accompagner la Direction Générale dans le suivi de projets, partenariats et dossiers spécifiques.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d’une Direction Générale ou dans un environnement nécessitant un haut niveau d’autonomie et de confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, d’anticiper les échéances et de prioriser efficacement les urgences.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour :

• Votre excellente organisation et votre sens des priorités ;

• Votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité ;

• Votre autonomie et votre capacité d’initiative ;

• Votre réactivité et votre capacité d’adaptation ;

• Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication ;

• Votre capacité à coordonner des interlocuteurs variés ;

• Votre rigueur dans le suivi administratif et documentaire ;

• Votre capacité à travailler dans des délais contraints ;

• Votre excellente expression écrite et orale.

Une bonne maîtrise de la gestion d’agendas complexes, de l’organisation de réunions, de la rédaction de comptes rendus et du suivi de dossiers stratégiques est particulièrement attendue.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.