Un assistant ou une assistante administration RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel accompagne les directions de la Police Municipale, de la Protection des populations, des Occupations Commerciales du Domaine Public, de l'Evènementiel, de la Mission Prévention de la délinquance, ainsi que le service secrétariat particulier du Cabinet du Maire-Président.
Le service assure la gestion RH d'un périmètre de plus de 800 postes au sein de métiers variés, notamment dans le secteur de la sécurité, avec un objectif de 500 policiers municipaux sur le présent mandat.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel, placé au coeur de l'équipe Administration RH sous l'autorité du référent
Administration, vous assurez principalement des missions de gestion administrative et de paie pour un périmètre d'agents relevant de plusieurs directions opérationnelles.
En matière de gestion de la paie (mission principale) :
- assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans Astre RH
- gérer les changements de situation individuelle ayant un impact sur la rémunération (coordonnées bancaires, adresse, SFT, participation employeur mutuelle et
transport, etc.)
- saisir et contrôler les éléments liés au temps de travail : astreintes, heures supplémentaires, travail régulier de week-end, nuit et jours féries, grèves, absences,
remboursement frais de transport et frais de mission
- participer à la fiabilisation des données de paie et au contrôle des opérations avant transmission
- établir diverses attestations à caractère administratif, attestations France Travail, et assurer la gestion des titres-restaurant.
En matière de gestion du temps de travail :
- contrôler et saisir les absences des agents sur Astre : maladies ordinaires, accidents de service, maladies professionnelles, congés maternité et congés paternité
- vérifier les justificatifs et régulariser les situations administratives
- assurer le paramétrage des régimes horaires et le suivi des données dans les outils RH.
En matière de gestion administrative et carrières, vous êtes en charge de :
- constituer et suivre les dossiers des contractuels temporaires, apprentis, saisonniers et stagiaires gratifiés
- assurer la transmission des arrêtés de situation administrative
- réaliser les attestations employeur et différents actes de gestion courante
Enfin, en matière d'accueil et information RH :
- participer, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH
- informer et accompagner les agents et encadrants sur les questions de gestion administrative et de rémunération

Profils recherchés

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement RH comparable.
Vous maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale, ainsi que les mécanismes de rémunération des agents publics.
A l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office), vous connaissez idéalement les logiciels métiers : Astre RH, Chronotime, ..
Rigoureux, organisé, et discret, vous êtes reconnu pour votre sens de l'analyse, votre capacité à gérer des dossiers sensibles et votre aptitude à travailler en équipe.
Enfin, vous possédez un fort sens du service public.