Référent informatique et communication-Assistant administratif scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Grille indiciaire + IFSE+ CNAS+ participation prévoyance et participation mutuelle

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, le (la) référent(e) informatique et communication assure la communication globale de la CCMR et assure la maintenance informatique de premier niveau. Il (elle) assiste la Responsable du pôle scolaire et assure son remplacement lors de son absence.

Missions / conditions d'exercice

Référent(e) informatique et communication:
- Missions de référent RGPD (support de premier niveau)
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion du serveur informatique
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- Assurer la mise en place et la gestion du logiciel PARASCOL
- Assurer la communication globale de la CCMR et du programme de diffusion
- Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Secrétaire Générale
- Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
- Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions de la CCMR, créer et partager des contenus
- Gestion des relations presse
- Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d’articles sur l’actualité et les activités des services de la CCMR
- Transmission des informations
- Photos/vidéos
✨ Créatif(ve), curieux(se) et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive de la collectivité.

Assistant(e) administratif (ve) du pôle scolaire:
- Missions administratives variées : secrétariat- suivi des dossiers
- Travaux de facturation
- Préparation de commande
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Assister et conseiller les élus domaine scolaire et périscolaire
- Assister la Responsable du pôle scolaire
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives pour assurer la continuité du service.

Profils recherchés

Les savoirs :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Utiliser largement les T.I.C
- Réaliser des supports de communication
- Savoir utiliser tous les logiciels nécessaires à sa fonction et les enseigner
- Savoir s’adapter et réagir pour la continuité des services scolaire et périscolaire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Logiciel de gestion

Les savoir-faire :
- Qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
- Être accueillant, disponible, créatif et imaginatif
- Installer et gérer le matériel et les mises à jour de logiciel
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- S’adapter à différents interlocuteurs
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique et l’équipe scolaire, avec l’ensemble des services administratifs, avec les parents et la population, les enseignants, les directeurs d’école, les prestataires et les fournisseurs.

Formation / Diplômes :
- Diplôme de niveau Bac exigé à Bac +3 dans les domaines informatiques et communications

Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Discrétion professionnelle devoir de réserve
- Peut être amené à travailler le soir ou week-end lors d'actions particulières organisées
- Déplacements occasionnels
- Travail en équipe