Agent.e de gestion du droit au transport - Offre 1483 H/F - EC9876

p MISSION : il/elle réalise l’instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires. /p p ACTIVITES br / /p p Transport adapté des élèves et étudiants handicapés /p p style="text-align:justify" · Accueille et renseigne les familles et partenaires (Direction des services départementaux de l'éducation nationale, enseignants référents, Maison départementale des personnes handicapées) /p p style="text-align:justify" · Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l’année scolaire /p p style="text-align:justify" · Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs /p p style="text-align:justify" · Assure le traitement des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits) via le logiciel métier /p p Transport des enfants confiés /p p style="text-align:justify" · Suit les bons de commande émis par les territoires et assure le lien avec le titulaire du marché et les cellules administratives de la protection de l’enfance sur les territoires /p p style="text-align:justify" Gestion administrative et comptable /p p style="text-align:justify" · Vérifie la disponibilité des crédits /p p style="text-align:justify" · Crée un tiers dans le logiciel financier, engage les crédits en vérifiant la nature comptable /p p style="text-align:justify" · Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,…) /p p style="text-align:justify" · Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances /p p style="text-align:justify" · Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses) /p p style="text-align:justify" · Accueille et renseigne par téléphone les fournisseurs et les services internes /p p style="text-align:justify" · Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés. /p p style="text-align:justify" Spécificité /p p style="text-align:justify" · Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d’été en fonction des contraintes particulières du service. /p Référence de l'offre : r91rwytwx4 p u Compétences techniques /u : /p p style="text-align:justify" • Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité /p p style="text-align:justify" • Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d’activité /p p style="text-align:justify" • Connaître le règlement des transports départementaux /p p style="text-align:justify" • Connaître la réglementation relative aux marchés publics /p p style="text-align:justify" Connaître les principes d'exécution budgétaire /p p style="text-align:justify" · Rédiger des courriers simples /p p style="text-align:justify" Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) /p p style="text-align:justify" Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité /p p style="text-align:justify" /p p u Compétences stratégiques /u : /p p style="text-align:justify" • Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus /p p style="text-align:justify" • Etre capable de prendre des initiatives /p p style="text-align:justify" • Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail /p p style="text-align:justify" • Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail /p p style="text-align:justify" • Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque /p p style="text-align:justify" /p p u Compétences relationnelles /u : /p p style="text-align:justify" • Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique /p p style="text-align:justify" • Faire preuve de pédagogie /p p style="text-align:justify" · Savoir convaincre ses interlocuteurs /p p style="text-align:justify" • Etre capable de s’adapter aux évolutions /p p style="text-align:justify" • Savoir rendre compte de ses actions /p