ASSISTANT RH () H/F

MISSIONSRattaché(e) à la RRH et au sein de la direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrative du personnel :- Validation des contrats et des avenants des établissements- Rédaction de courriers divers- Saisie des absences et des congés sur le logiciel d’Agiletime- Renseignement des tableaux de reportingComplémentaire santé- Prévoyance- Assurer l’administration du dispositif de la complémentaire de frais de santé pour l'association- Informe et conseille le personnel sur le dispositif de complémentaire santé- Gère le suivi des Accusés Réception de mutuelle pour les contrats (Motifs de dispense – Justificatif de dispense etc.)- Veille à l’information du CSE Central et des établissements et services sur la mutuelleAction Logement- Assurer l’administration du dispositif Action Logement- Veille à l’actualisation et à l’information des salariés- Informe et conseille le personnel des dispositifs- Déclare sur site l’appel à cotisation annuel et mets paiement- Etablir la synthèse de cette action pour le Bilan SocialCompte épargne temps- Assurer l’administration du dispositif du Compte Epargne Temps- Etablir le calendrier de gestion des compteurs- Informe et conseille les Directions sur le fonctionnement du CET (versement et sortie)- Vérifie les formulaires de versement et établit un tableau de suivi pour mise en paiement.Départs à la retraite- Assurer l’appui technique relatif aux départs à la retraite- Organise les rencontres avec la CARSAT salariés de + 55 ans- Sollicite ou se saisit des situations individuelles de constitution de dossier retraite.- Informe et conseille les salariés en lien avec les directions d’établissement et de services- Prépare le calendrier de sortie de contrat (solde CET, CA, ANC, JCTT en lien avec le relai RH)Administration du logiciel Agiletime :- Assurer l’appui technique des établissements et services pour l’administration Agiletime- Préparer et piloter les formations des relais RH, des chefs de services et des secrétaires sur l’utilisation et la prise en main du logiciel Agiletime- Déployer les plannings des nouveaux salariés du Siège Social- Créer les codes horaires pour les différents plannings des établissements- Communiquer au service paie les soldes des CA / ANC / CT / JCTT et heures d’annualisation lors de la sortie d’un salarié du SiègeAVANTANGES :- 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise de l’ancienneté de la CN66 et/ou de l'ancienneté sur le même poste- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine- 9 congés trimestriels et 18 Jours de Compensation du Temps de Travail (JCTT)- Parking et cantine sur place. - Titulaire d’un Bac +2, Bac+3 en Ressources Humaines- Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral- Capacité d’adaptation/ polyvalence/ capacité de prise d’initiatives- Qualités relationnelles/ esprit d’équipe/ discrétion professionnelle- Maîtrise de l’outil informatique, du traitement de texte, Excel, Internet- Connaissances du logiciel Alfa GRH appréciées- Reporting interne- Échanges avec les différents interlocuteurs et services, transmission des informations, recherches d'informations- Accompagnement des relais RH, directeurs et chefs de service dans la gestion des Ressources Humaines