AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
COMMUNE DE SONNAZ
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés.
Dans ce contexte, sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous assurerez l'accueil et le conseil aux administrés, les missions d'état civil, et exercerez des missions polyvalentes de secrétariat. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas...)
- Assurer les relations aux associations
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Gérer le planning d'occupation des salles communales
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (enregistrement du courrier, mise sous pli, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage) selon les demandes de la secrétaire générale et des élus
- Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et bureautique pour tous les services
- Gérer les fêtes et cérémonies
- Recevoir et traiter les dossiers d'urbanisme (hors instruction)
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels utilisés (E-magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques (en appui sur des formations)
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités
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760 €
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Nous recherchons un(e) ouvrier(ère) polyvalent(e) du bâtiment pour renforcer notre équipe. Vous intervenez sur différents chantiers de construction, de rénovation ou d'aménagement, en respectant les règles de sécurité et les délais fixés.CDI- 1 900 € a 2 300 €Estimé...personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous ! --- # Détails du poste Vous recherchez un poste polyvalent, axé sur la gestion administrative et le suivi de dossiers ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon suivi des contrats de maintenance...CDIContratCDDEn remplacement
1 900 €
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...et la piste de décollage des avions et planeurs. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Employé(e) polyvalent(e) d'hôtellerie. Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participez au confort de nos clients en assurant...CDICDD- 1 800 € a 2 000 €Estimé...partenaire de notre école MBway Chambéry , recherche un Assistant administratif achat (H/F) en alternance dans le cadre de son MBA... ...décision etc ; D’autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste. Profil Aisance avec l’anglais ; Être rigoureux...AlternanceChambéry, Savoieil y a 4 jours
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