Archiviste

Secteur

Art

Description de l'entreprise/de l'organisme

A PROPOS DE L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS
L’Académie des beaux-arts est l’une des cinq académies composant l’Institut de France. Personne morale de droit public à caractère particulier placée sous la protection du Président de la République, l’Académie encourage la création artistique dans toutes ses expressions et veille à la défense du patrimoine culturel français. Elle poursuit ses missions de soutien à la création par l’organisation de concours, l’attribution de prix, le financement de résidences d’artistes et l’octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique en France et à l’étranger. Elle gère un important patrimoine immobilier notamment composé des Maison et jardins de Claude Monet à Giverny, du musée Marmottan Monet, des bibliothèque et villa Marmottan à Boulogne-Billancourt, de la Villa Ephrussi de Rothschild à Saint-Jean-Cap Ferrat et de la Galerie Vivienne à Paris dont elle est copropriétaire.

A PROPOS DU MUSEE MARMOTTAN MONET
Propriété de l’Académie des beaux-arts depuis 1932, le musée Marmottan Monet accueille une importante collection permanente issue des nombreux legs et donations dont il a été destinataire, et notamment le legs de Michel Monet, second fils du peintre, qui a fait de ce musée la plus importante collection au monde d’œuvres de Claude Monet. Outre la mise en valeur de l’hôtel particulier et de sa collection permanente, le musée Marmottan Monet organise chaque année plusieurs expositions temporaires et entretient des partenariats avec des institutions culturelles en France et à l’étranger. Une trentaine d’agents de l’Académie des beaux-arts sont affectés au musée Marmottan Monet.

Description du poste

CONTEXTE DU POSTE
L’agent est placé sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du musée.
Au sein du musée, le poste est rattaché à la Direction des collections et de la communication, sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des collections et de la communication ; l’archiviste œuvre en étroite collaboration avec la chargée de documentation.
Le musée Marmottan Monet conserve les fonds d’archives historiques importants relativement à la création du musée Marmottan et à l’enrichissement de ses collections.

MISSIONS
En tant qu’archiviste, l’agent se verra confier les missions suivantes :

Récolement
• Participation à la campagne de récolement de fonds d’archives en vue de son transfert (environ 3000 items au total)

Réorganisation de l’arborescence des dossiers numériques
• Mise en place d’une procédure de nommage et de rangement à destination du service
• Reclassement des dossiers numériques présents sur le serveur commun du musée
• Harmonisation des noms de dossiers

Assistance à la bibliothèque et à la documentation
• Marquage et dépouillement des ouvrages acquis et reçus en justificatifs
• Classement de la documentation
• Assistance au chantier de déménagement de la bibliothèque et de la documentation

Archives
• Identification du statut, puis, le cas échéant, inventaire et conditionnement d’un carton d’archives en vrac
• Conditionnement et marquage de diapositives
• Achèvement du conditionnement d’éléments d’archives
• Elimination de documents

Il sera attendu de l’agent :
• Participer activement aux réunions périodiques de suivi de la mission (hebdomadaire et mensuel)
• Compte-rendu à remettre en fin de mission détaillant les éventuels problèmes rencontrés, la quantité d’éléments traités ou non traités

Description du profil recherché

PROFIL :
- Maîtrise des normes de classement, d’inventaire et de conditionnement d’archives
- Aptitude à travailler et manipuler des documents fragiles
- Connaissance des règles de traitement de la documentation
- Connaissance en histoire / histoire de l’art
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des outils de travail : outils bureautiques
- Bonne connaissance des outils informatiques (suite OpenOffice)

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Savoir rendre compte à son responsable