ASSISTANT AUX ETUDES (F/H)

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.

 Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Direction aux Etudes , nous recherchons un(e) Assistant aux études en CDI pour le campus de Beauvais (60) , poste à pourvoir dès que possible .

Missions proposées :

• Prépare les documents administratifs pour les rentrées académiques ;

• Travaille en collaboration avec le responsable d’année pour l’élaboration du livret d’année et met les documents en format qualité ;

• Saisit des informations de l’étudiant sur le logiciel académique (identité, rattachement promotion, notes, …) ;

• Participe au suivi de la situation académique de l’étudiant et en réfère au responsable d’année ;

• Constitue les dossiers étudiants ;

• Elabore des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage, … ;

• Gère administrativement les stages (offres, conventions, évaluations) ;

• Est chargé(e) des déclarations d’accidents et des dossiers d’assurance d’étudiants ;

• Diffuse des informations académiques auprès des étudiants ;

• Collecte les notes et les enregistre. En cas de contestation de la copie corrigée par l’étudiant, il/elle assure le lien avec le RMO concerné ;

• Veille au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l’équipe pédagogique ;

• Prépare avec le Responsable d’année les éléments nécessaires aux comités d’année et au jury de fin d’année ;

• Edite et vérifie les bulletins de notes.

Profil :

Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat , vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l'éducation .

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel , Access, Power Point…).

Méticuleux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre maitrise du stress et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à partir de 25 184 euros, à définir selon profil. 

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés

• RTT: environ 22 par an

• 20 à 34 jours de télétravail annuel 

• Politique de formation du personnel ambitieuse

• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)

• Plan d’Epargne Entreprise

• Retraite supplémentaire

• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur

• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)

• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)

• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)

• Parking salarié