Assistant Administratif 4 jours Travailles par Semaine H/F

1 950 €

Temps plein

Agence France Prestige

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi . EN WEEK END DES JEUDI SOIR Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel IL S AGIT D UN GROS TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE : 1950 € brut mensuel ( non négociable)

MISSIONS

Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend : Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat :

Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs
Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.
Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.
Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques

Avantages sociaux :

Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie pris en charge
1% patronal

Avantages légaux :

Remboursement du Pass Navigo de 50%
Mutuelle entreprise
5 semaines de congés payés
Ticket restaurant pris en charge à 50% sur une valeur de 8 € par jour travaillé

PAS DE DÉBUTANT - EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE BONNE GESTION SUR LA FACTURATION -ET L'UTILISATION DE CANVA Autonomie

Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
Présentation soignée et relationnel facile
Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.
Excellente maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
Bonne maitrise EXCEL

Postuler maintenant

L'offre d'emploi a été publiée il y a 19 heures

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