Responsable paie - direction des affaires médicales - h/f

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

• Soigner
• Former
• Chercher

La présente fiche de poste décrit les principales missions confiées à l'agent à la date de sa rédaction. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires, de l'organisation de l'établissement et des missions confiées à la Direction des Affaires Médicales. Ces modifications ne remettent pas en cause la finalité du poste ni son positionnement au sein de l'organisation.

Lieu d’exercice :
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.
Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné - site Nord La Tronche).

Missions du service :
La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.
La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie.

Les activités spécifiques au poste :
1. Pilotage et sécurisation de la paie
• Veille réglementaire et sociale ;
• Organisation et supervision du processus mensuel de paie ;
• Contrôle des éléments variables avant liquidation ;
• Contrôle de la paie, analyse des anomalies et suivi des recyclages ;
• Mandatement de la paie ;
• Gestion de la DSN ;
• Gestion des prélèvements à la source ;
• Gestion des changements de coordonnées bancaires ;
• Gestion des acomptes et des fiches de paie négatives ;
• Paiement des congés annuels, primes de précarité et établissement des soldes de tout compte ;
• Établissement des attestations employeur destinées à France Travail ;
• Gestion des cotisations retraite (IRCANTEC, RAFP, retraites complémentaires…).

2. Gestion des dossiers spécifiques :
• Calcul et saisie des indemnités journalières ;
• Supervision de la facturation des frais de crèche ;
• Facturation des CET, des soins gratuits et de diverses prestations (avocats, Globéo…) ;
• Facturation de l'activité libérale (gestion trimestrielle).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Le/La responsable paie DAM travaille sous l’autorité du responsable de la gestion de la masse salariale
- Le/La responsable paie DAM travaille en lien avec :o Le gestionnaire chargé de la paie ;
o La responsable du secteur chômage ;
o Les membres de l’équipe de la DAM ;
o La Direction des Systèmes Numériques (DSN) ;
o La Direction des Affaires Financières ;
o La Direction des Ressources Humaines ;
o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;
o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES (juniors et séniors confondus).

Les compétences et connaissances spécifiques :
- Candidat avec expérience secteur paie privé ou public
- Niveau Bac + 2 requis ;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ;
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
Qualités requises :
- Organisation et rigueur ;
- Appétence pour les chiffres ;
- Autonomie décisionnelle et esprit d’initiative ;
- Tact, sens de l’écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;
- Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l’accomplissement des missions.
Conditions de travail dans le poste :
- Poste d’Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) ;
- Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »).
Exigences institutionnelles :
- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.