Agent d'exploitation événementiel (culture et sport)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Sport > Entretien des matériels et équipements sportifs

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Et si vous mettiez votre savoir-faire et votre engagement au service d’une Ville à taille humaine, et que vous contribuiez à son évolution ?
Dans le cadre de la structuration de son guichet unique évènementiel, la ville de Venelles recherche un(e) agent(e) d’exploitation évènementiel(le) pour le Pôle culturel l’Étincelle et le Parc des sports. Vous assurerez le montage et le démontage du mobilier et des installations nécessaires aux manifestations, l’entretien courant du Parc des sports et de l’Étincelle, ainsi qu’une présence de sécurité et de logistique lors des évènements accueillis sur ces deux sites, y compris les week-ends. Idéalement, vous êtes titulaire du SSIAP 1, vous participerez à la sécurité incendie du public lors des manifestations concernées (Halle Mandela, Salle Polyvalente Salle Joséphine Baker). Vous serez un maillon essentiel entre le guichet unique évènementiel, les associations organisatrices et les usagers.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir les usagers, associations et prestataires, et les orienter lors des manifestations organisées à l’Étincelle et au Parc des sports.
• Informer sur les modalités d’occupation des salles, les plannings et les règles d’utilisation des équipements.
• Veiller à la mise en application des règlements intérieurs de l’Étincelle et du Parc des sports.
• Gérer les programmations (salles, terrains, matériel) en lien avec le guichet unique évènementiel.
• Répondre aux demandes spécifiques des associations organisatrices (renseignements, réclamations, signalements).
• Assurer le montage et le démontage du mobilier (chaises, tables, tribunes, etc.) en lien avec les associations et les services de la Ville.
• Assurer la propreté des espaces utilisés lors des manifestations (nettoyage, rangement, remise en état).
• Signaler les dysfonctionnements ou dégradations (matériel défectueux, éclairage, sécurité) aux services techniques.
• Assurer une présence évènementielle les week-ends et en soirée pour la surveillance et l’appui logistique lors des manifestations organisées sur les deux sites et lors d’évènements municipaux extérieurs.
• Participer, aux côtés du responsable de service, aux réunions de coordination avec les associations organisatrices et les services concernés. En collaboration avec le chef de service, vous procéderez au suivi administratif des dossiers de manifestations dans le cadre du guichet unique évènementiel.
• Assurer la sécurité incendie du public (SSIAP 1) lors des manifestations soumises à cette obligation (Halle Mandela, Salle Joséphine Baker), et participer au déploiement du POMSE (Plan d’Organisation de Mise en Sureté).
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs des manifestations associatives.

Profils recherchés

Qualifications et expériences :

• Sans diplôme requis ; une expérience dans l’évènementiel, la logistique ou l’accueil du public est un plus,
• Expérience sur un poste similaire (évènementiel, logistique, accueil du public) appréciée
• Permis B
• Habilitation électrique souhaitée
• SSIAP 1 souhaité

Connaissances et compétences :

• Connaissances de base en logistique évènementielle : montage/démontage de mobilier, manutention, signalement des pannes
• Notions de sécurité : prévention des risques, gestion des conflits, évacuation d’urgence.

Connaissance Technique :

• Législation du travail, règles d'hygiène et sécurité
• Réglementation ERP et sécurité incendie souhaité

Qualités requises :

• Sens du service public et des réserves qu’il impose
• Capacité d’organisation, de rigueur
• Aptitudes physique et médicales
• Travail en équipe
• Réactivité : intervention rapide en cas d’urgence ou de demande urgente
• Autonomie
• Disponibilité les soirs et week-ends, notamment lors des manifestations