Assistant Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Présidente et de la Vice Présidente RH et de la Directrice générale des Services, l'assistant Ressources humaines aura pour mission assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois et des compétences, l'élaboration de la paie,...Dans le cadre de ses missions l'assistant ressources humaines sera également amené e à apporter son soutien aux autres pôles de la structure

Missions / conditions d'exercice

Gestion du personnel, veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent, assurer le suivi de carrière des agents, rédiger les actes statutaires et les contrats, préparer les dossiers de saisine du CST, constituer les dossiers transmis aux instances médicales, assurer la gestion administrative du temps de travail, gestion de l'absentéisme, assurer le suivi du CNAS, établir les dossiers retraite, saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite, Suivi et planification des visites médicales, conseiller et renseigner les agents sur la carrière, diffuser les informations auprès des agents. assurer le suivi de la masse salariale, préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie, recueillir et agréger le RSU, élaborer la DSN, assurer les déclarations annuelles. Gestion des emplois et compétence : suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédures de recrutement, assurer le suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formation, appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...) recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations. Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification.

Profils recherchés

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, Maitrise des statuts de la Fonction publique territoriale, Maitrise de la GRH et de la paie. Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes, Maitrise de l'outil informatique. Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion. Capacité d'adaptation. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Sens du contact et de la communication. Esprit d'équipe. Esprit d'analyser et de synthèse. sens du Service Public et de l'Intérêt Général.
Poste basé à AUZANCES. Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS+ Participation employeur Protection sociale complémentaire