Assistant.e partenariats

Secteur

Photographie, festival

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créées en 1970, les Rencontres photographiques d'Arles ont fêté en 2026 leur 57ème édition.
Près de quarante expositions y sont présentées chaque année durant la période estivale dans des lieux historiques de la ville d'Arles. Pendant la semaine d’inauguration, des soirées de projections sont proposées au Théâtre Antique. Des débats et conférences, des lectures de portfolios permettent de confronter les divers courants de la photographie. Sont également organisés des actions pédagogiques en milieu scolaire et des stages photographiques dispensés par des photographes de renom à destination d’un public amateur ou professionnel de l'image. Les Rencontres d’Arles ont accueilli 163 000 visiteurs dans les expositions en 2026. Elles bénéficient d’un vif engouement largement relayé par la presse française et internationale.

Description du poste

Les Rencontres d’Arles recherchent un·e assistant·e Partenariats pour accompagner le
service partenariats dans la mise en oeuvre de ses activités dans le cadre de l’édition 2027 du
festival.

PRÉSENTATION DES MISSIONS
Sous la supervision de la responsable des partenariats et de la chargée de partenariats, l’assistant·e
partenariats devra assurer les missions suivantes :
→ Accompagner la responsable des partenariats et assistante du directeur, et la chargée de partenariats dans
la mise en oeuvre de la relation contractuelle et opérationnelle avec les différents partenaires ;
→ Participer à l’élaboration de dossiers de prospection et de demandes de subvention ;
→ Participer à la rédaction des contrats de mécénat ou partenariat et suivre l’avancement administratif des
dossiers ;
→ Coordonner la logistique des hébergements et des transports des partenaires pour la semaine d’ouverture
en lien avec la chargée des hébergements et transports ;
→ Suivi des validations des contreparties de visibilité des partenaires sur les différents supports de
communication, en lien avec le.la stagiaire partenariat (contenus éditoriaux, mention ou logo) ;
→ Participer à l’organisation logistique de l’ensemble des activités liées aux partenariats avant, pendant et
après la semaine d’ouverture ;
→ Assurer la coordination de certains projets partenaires identifiés ;
→ Participer à l’organisation de l’accueil des partenaires pendant la semaine d’ouverture du festival, en lien
avec le poste d’assistant protocole partenaire et le service du protocole : accréditations, invitations, élaboration
de programmes personnalisés, suivi de listings, accueil pendant la semaine d’ouverture du festival ;
→ Élaboration d’un bilan personnalisé pour chaque partenaire à l’issue de la semaine d’ouverture du festival
et préparation des rapports de subventions ;
→ Participer aux missions de prospection du service en appui à la responsable et à la chargée des partenariats ;
→ Aide ponctuelle à la gestion de l’agenda du directeur et à l’intendance du bureau parisien, notamment lors
des congés de l’assistante du directeur.

Description du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
→ Bac + 5 minimum
→ première expérience professionnelle requise dans le secteur culturel ou les domaines partenariat / mécénat
→ Capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion
→ Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
→ Goût pour le travail de terrain
→ Rigueur, calme, sens du relationnel, dynamisme
→ Intérêt pour la photographie. Une expérience dans le secteur de la photographie est un plus
→ Bonnes qualités rédactionnelles indispensables
→ Anglais lu, écrit et parlé
→ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Indesign notamment).