Agent administratif Eco-Organismes F/H

L'entreprise

Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets.

Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et  protéger l’environnement en transformant les déchets en ressources ⭐

Près de 220 collaborateurs ‍‍ œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures ‍‍

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'exploitation pour la gestion des ECO-ORGANISMES.

Rattaché(e) au responsable administratif et en lien avec une équipe, vous aurez les missions suivantes :

• Constitution des dossiers informatiques de réception des apports,
• Saisie dans les tableaux de suivi et sur le SI des détails des entrées avec mise à jour de divalto
• Saisie dans le tableau de suivi et sur le SI des sorties des différentes fractions
• Classement des documents relatifs aux entrées et aux sorties (BL, tickets de pesée, bordereaux de transport)
• Facturation :

o Valider l’annexe de facturation avec PRAXY et faire les factures correspondantes

o Obtenir auprès des exutoires les attestations de traitements ou les BSD du mois précédent signés et classement. Constitution informatique du dossier de facturation.

• Organisation des demandes d’évacuation des fractions appartenant aux éco organismes et saisie sur le SI et dans les tableaux de suivi de ces enlèvements
• Création dans Divalto des adresses, contacts, devis et contrats nécessaires à la saisie des prestations par le service Logistique (tous marchés)
• Gestion des appels entrants / mails des Eco Organismes en charge
• Gestion des audits des Eco Organismes en charge
• Gestion de la base documentaire dont procédures, fiches de tri… des Eco Organismes en charge
• Interface avec la pesée, les exploitations et la logistique pour la mise en œuvre des marchés
• Gestion du planning des réceptions et enlèvements des exploitations des éco organismes en charge
• Vérification et mise à jour des saisies pesées et logistiques

Profil recherché

Si vous êtes autonome, rigoureux-se et savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité.

Si vous avez un sens prononcé du service, vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients.

Et enfin, si vous possédez une formation de niveau bac + 2, et que vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Dans le cadre de notre certification MASE et de notre engagement fort en matière de santé, sécurité et environnement, chaque collaborateur intervient dans le respect strict des règles et bonnes pratiques en vigueur sur nos sites. À ce titre, les missions du poste intègrent les responsabilités S.S.E suivantes :

• Connaître, comprendre et se conformer aux consignes ISO 14001 et MASE en vigueur sur le site;
• Eviter, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, tout acte ou omission au travail susceptible de porter atteinte à sa sécurité et à sa santé, ainsi qu’à celles de son entourage;
• Signaler immédiatement à son encadrement toute situation dont il a un motif raisonnable de penser qu’elle présente un danger inacceptable pour la sécurité ou la santé; 
• Prendre soin de sa sécurité, de sa santé et de celle des autres personnes concernées et veiller à la préservation de l’environnement;
• Utiliser correctement les machines, les équipements de travail et les produits et matériaux, respecter les bonnes pratiques en matière de santé, sécurité et environnement;
• Porter et utiliser correctement les équipements de protection individuelle (E.P.I).

Avantages

• Ticket restaurant
• CSE
• Prime 13ème

Réf: 37fd9658-46a3-4a37-80cd-cebc4574baee