UN RÉFÉRENT GESTIONNAIRE DE SITE DISTILLERIE / CIMENDEF (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la responsable de la cellule Moyens, le référent gestionnaire de sites assure la gestion opérationnelle
quotidienne des bâtiments qui lui sont confiés. Il veille à la qualité des conditions d'accueil et de travail des occupants,
coordonne les interventions techniques et logistiques, assure le suivi des prestations réalisées sur les sites et constitue
l'interlocuteur privilégié des usagers, des prestataires et des différents services de la Direction des Moyens Généraux.

Missions / conditions d'exercice

1. GESTION ET COORDINATION DES SITES : En lien avec le service entretien et moyens
• Superviser l’ouverture, la fermeture, la sécurisation et l’occupation optimale des bâtiments et espaces mutualisés ;
• Gérer les réservations, les plannings et l’accueil des usagers ;
• Assurer la veille sur l’état des bâtiments, la propreté et l’entretien courant (espaces verts inclus) ;
• Être l’interlocuteur privilégié pour les questions relatives au fonctionnement quotidien.
2. COORDINATION TECHNIQUE ET MAINTENANCE DES SITES : En lien avec le service maintenance
• Réaliser des rondes, diagnostics et interventions simples (réparations, réglages, consommables) ;
• Planifier et coordonner les interventions techniques en minimisant leur impact ;
• Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Superviser les opérations de manutention, déménagement et montage de mobilier ;
• Tenir à jour les registres des interventions, clés, badges et accès.
3. SUIVI DES PRESTATIONS EXTERNALISEES SUR LES SITES : En lien avec les services de la DMG
• Assurer le suivi des prestations de nettoyage, de gardiennage, d'entretien des espaces verts, de gestion des
déchets et de toute autre prestation réalisée sur les sites ;
• Contrôler la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels ;
• Identifier les anomalies, les insuffisances ou les dysfonctionnements et les signaler aux services compétents ;
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des prestations en formulant des propositions d’évolution.
4. SECURITE DES SITES : En lien avec la cellule sureté et gardiennage de la DMG
• Mettre en œuvre les procédures de sécurité et organiser les exercices d’évacuation ;
• Signaler les risques potentiels et veiller au respect des consignes de sécurité ;
• Participer aux visites et contrôles réglementaires ;
• Faciliter l’intervention rapide des services de secours.
5. COORDINATION LOGISTIQUE ET EVENEMENTIELLE SITES : En lien avec les services référents
• Organiser la logistique des événements (réservations, besoins techniques et matériels) ;
• Accueillir et accompagner les prestataires intervenant pour les événements.
6. AMELIORATION CONTINUE ET QUALITE DE SERVICE
• Recueillir les observations des occupants et identifier les dysfonctionnements récurrents ;
• Proposer des actions correctives ou des évolutions pour améliorer le fonctionnement des sites ;
• Promouvoir une culture de qualité de service auprès des usagers et partenaires.
8. REPORTING ET SUIVI D'ACTIVITE
• Assurer un reporting régulier auprès de la responsable de la cellule Moyens sur l'activité des sites, les interventions
réalisées, les difficultés rencontrées et les besoins identifiés ;
• Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivi et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité ;
• Assurer la traçabilité des interventions et contribuer à la production des bilans d'activité du service.

Profils recherchés

• Bonne connaissance des métiers techniques relevant de son secteur d’intervention ;
• Bonne maîtrise de l’exploitation et de la gestion des bâtiments ;
• Bonne connaissance de la réglementation et des techniques applicables à la construction publique et à la
maintenance des bâtiments ;
• Bonne connaissance des réglementations relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes ;
• Maîtrise des principes de la réglementation applicable aux ERP et IGH ;
• Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics ;
• Maîtrise des logiciels de gestion de maintenance ;
• Esprit d’initiative, sens de la discrétion et du professionnalisme ;
• Disponibilité et excellentes qualités relationnelles ;
• Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte et à informer sa hiérarchie ;
• Respect du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.