Assistant(e) administrative et gestion logistique (H/F) 1 ETP CDI H/F

Le poste

La mission :

Description du poste :

Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDI.

INTITULE DU POSTE

- Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)

SITUATION DU POSTE

- Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général

- Travaille en relation directe avec les cadres de l?association.

- Poste à temps partiel 0,8

- Lieu de travail : ACT PARIS

- Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier)

- Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière*

(*TOUTE CANDIDATURE NE RESPECTANT PAS CES EXIGENCES SERA ECARTEE, SANS REPONSE APPORTEE)

FONCTION ADMINISTRATIVE

- Tenue quotidienne du standard téléphonique de l?association

- Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG

- Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)

- Élaboration et la mise en forme de toute forme de document

- Contribue aux modalités d?archivage numériques suivant les règles associatives

- Réalisation de tâches administratives diverses et variées

MISSION GESTION IMMOBILIÈRE

Le volet Gestion Immobilière englobe : immobiliers, véhicules, assurances, système d?information, fournitures...

- Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires,

- Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux,

- Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)

- Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d?entretien

- Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers

- Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi.

Le profil :

COMPÉTENCES REQUISES- Faire preuve de discrétion- Être organisé(e), attentive, capacité d?adaptation- Être attentive à l?entretien des locaux et matériel.- Avoir des dispositions pour le travail en équipe- Maîtrise de l?outil informatique- Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d?écoute