UN(E) CHARGE(E) DE MISSION EVENEMENTIEL

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable du service Communication – Événementiel, et en lien étroit avec les différents services municipaux, la personne recrutée coordonne la mise en œuvre des événements organisés par la Ville et veille à leur bon déroulement. Ces événements s’inscrivent dans la stratégie générale de communication et contribuent au dynamisme, à l’image et au rayonnement de Saint-Fargeau-Ponthierry.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

• Coordonner la préparation et la réalisation des événements municipaux.
• Contribuer à la réflexion stratégique et à l’évolution de la programmation événementielle.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
• Participer à leur valorisation en lien avec le service Communication – Événementiel.
• Encadrer les deux agents techniques dédiés à l’événementiel.

ACTIVITÉS DU POSTE

COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DE L’ÉVÉNEMENTIEL

• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’évolution des événements de la Ville et assurer une veille sur les initiatives d’autres communes en France.
• Travailler avec les services municipaux et les partenaires (associations, collectivités, etc.) sur l’organisation logistique et la sécurité des événements ; organiser, si nécessaire, des réunions de coordination interservices.
• Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Élaborer des rétroplannings pour chaque événement et anticiper autant que possible les aléas.

 GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE

Assurer le suivi budgétaire et administratif des opérations : négociation des devis, contractualisation des prestations, bons de commande, marchés publics, contrats de cession, comptes rendus, notes, bilans et budgets de production.

COMMUNICATION ET VIE DU SERVICE

• Participer aux réunions hebdomadaires du service, présenter l’avancement des événements et formuler les besoins et idées utiles à leur promotion auprès des habitants.
• Contribuer à la vie du service en assurant, en alternance avec les collègues, des prises de vues photo et vidéo, en semaine ou le week-end.

ENCADREMENT DE L’ÉQUIPE TECHNIQUE

• Encadrer deux agents techniques dédiés à l’événementiel, notamment en organisant leurs plannings.

Profils recherchés

COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS

• Formation en communication ou événementiel.
• Permis B.
• Organisation et gestion d’événements ; planification et organisation.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial.
• Capacité à évaluer les besoins de communication liés aux événements.
• Analyse des besoins des services et proposition de réponses adaptées en matière d’organisation événementielle.
• Maîtrise des méthodes de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes).
• Gestion des relations publiques.

 SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

• Anticipation, sens de l’organisation et gestion du temps.
• Autonomie, efficacité, rigueur et réactivité.
• Créativité, sensibilité artistique et ouverture d’esprit.
• Grande disponibilité et forte capacité de travail.
• Esprit d’initiative, goût du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles et de communication.

 SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Temps de travail : 37 heures par semaine
Télétravail : poste télétravaillable, selon les nécessités de service.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pour les événements et prises de vues ; coordination sur le terrain