Chargé de coordination administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale. Le pôle comprend cinq entités : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, direction Europe unifiée, service coopération internationale, service gestion et appui.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Missions / conditions d'exercice

Mission principale :
Le service gestion et appui intervient en support de l’activité du pôle logement, patrimoine et partenariats, à titre principal dans les domaines administratif et budgétaire, à titre accessoire dans les domaines de la logistique et de la sécurité.
Dans ce contexte, le chargé de coordination administrative veille au suivi et à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives du service.

A ce titre, vos activités sont :
1. Assurer la coordination de l’ensemble de l’activité administrative du service, en appui au responsable.
2. Participer à l’élaboration de fiches et de notes de synthèse / d’analyse dans les domaines relevant du périmètre du service (rendez-vous PCD / DGS, ressources humaines, etc.) et suivre les indicateurs d’activité correspondants.
3. Assurer un suivi général et un accompagnement des agents du pôle en matière de ressources humaines (recrutement, plan de formation, gestion du logiciel Octime, dossier pour les CAP, informations générales, etc.), relayer et suivre les campagnes lancées par la direction des ressources humaines au sein du pôle. Référent RH et Octime du pôle.
4. Participer aux revues de process du pôle (contrôle interne, plans de continuité d’activité, etc.)
5. Suivre les dossiers transverses du pôle (contrôle de légalité, délégation de signature, etc.).

Profils recherchés

Attaché territorial titulaire ou contractuel

Savoirs
- Compétences en matière de ressources humaines (carrière, formation, temps de travail, etc.)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels métier (Octime, Airs Délib, etc.)
- Connaissances générales dans les domaines d’intervention du pôle (logement, politique de la ville, contractualisation, patrimoine, coopération décentralisée, fonds européens)

Savoir faire
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et transversalité

Savoir être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles