Secrétaire comptable (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

LE SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIE et d’EQUIPEMENT du FINISTERE (SDEF)
Etablissement Public de Coopération Intercommunale regroupant
269 communes sur les 277 que compte le Département.

RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE

Recrutement ouvert aux personnels de la fonction publique des catégories C et B, sur liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut contractuel.
Rémunération statutaire, plus primes
Participation santé et prévoyance, chèques déjeuner, CNAS.
Postes à temps complet basé à Quimper

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. En tant qu'Autorité Organisatrice de la Distribution d'Electricité (AODE), le SDEF s'assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS dans le cadre du contrat de concession signé le 6 mars 2020 pour une durée de 30 ans. Partenaire privilégié des élus locaux et des collectivités locales, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l’éclairage public, de l’éco mobilité, ainsi qu’en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public, du développement de projets de production d’énergie renouvelable. Le SDEF propose également de nombreuses actions dans le domaine du numérique au service de la transition énergétique.

Dans le cadre d’un départ à la retraite et concomitamment à la croissance de ses activités dans le développement des énergies renouvelables par la mise en œuvre de l’autoconsommation collective (l’autoconsommation collective permet à des producteurs d’énergies renouvelables de vendre tout ou partie de leur production à des consommateurs locaux), le SDEF recrute un/une Secrétaire comptable. Le poste est basé au siège à Quimper.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et comptable, vous serez chargé :

• De la gestion des écritures comptables des dépenses de fonctionnement du budget général et des dépenses d’exploitation des quatre budgets annexes. Vous procéderez au nommage et enregistrement des pièces justificatives sur le réseau informatique, à la saisie des engagements des devis en respectant les champs obligatoires (tiers, règlement, IBAN, délais de paiement, articles comptables, champs analytiques, fonctions…), à la réception des factures sur Chorus, à la liquidation des dépenses en vous assurant du service fait auprès des chargés d’affaires ou du responsable de pôle, au mandatement des factures après constat de la conformité de la prestation ou de la livraison. Vous serez également chargé de l’exécution financière de quelques marchés publics se rapportant à des dépenses de fonctionnement.

• Des opérations de facturation des clients des boucles d’autoconsommation collective (ACC). Vous procéderez aux engagements comptables des factures d’énergie émises par le SDEF en sa qualité de producteur, à l’émission des avis des sommes à payer avec ventilation analytique, au nommage et enregistrement des pièces justificatives sur le réseau informatique, au suivi des règlements et relances des clients. Les données de consommation sont injectées par ENEDIS sur le logiciel ENOGRID paramétré pour l’édition des factures.

• Du mandatement des échéances des emprunts. Vous procéderez, sur Hélios, à l’extraction des données relatives aux dépenses payées avant mandatement, à la conformité des prélèvements automatiques des échéances avec les contrats de prêts, à la préparation et édition des écritures comptables.

• De la rédaction des états de frais dans le cadre des déplacements des agents et des élus. Vous procéderez, à réception des demandes de remboursement et des justificatifs associés, à leur compilation et à la rédaction des états de frais conformément à la note de service portant déplacements professionnels, à l’enregistrement et au nommage des pièces, à l’émission des mandats de paiement.

• De travaux de secrétariat. Vous procéderez à la rédaction de quelques courriers et à des travaux de secrétariat (tableaux de bord…) en lien avec les tâches comptables. En outre, vous procèderez en mode binôme avec l’assistante de direction, essentiellement sur les périodes ou jours d’absence du titulaire, à l’accompagnement de la direction pour des tâches de secrétariat (courriers, téléphones, secrétariat divers…). Le poste comprend également des interventions à l’accueil et au standard (activités occasionnelles).

Profils recherchés

Formation bac +2 souhaitée
Expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires souhaitée
Maitrise des procédures de mandatement des dépenses
Maîtrise de l’exécution financière des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques, internet et messagerie électronique
Connaissance du logiciel de comptabilité SEGILOG souhaitée
Aptitude au travail en équipe et aptitudes relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation appréciés.