Responsable du pôle budget - Adjoint à la DBF F/H

Poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Mission :
Sous la conduite de la directrice, il/elle est responsable de l'élaboration du budget de l'établissement en mode GBCP et de son pilotage pluriannuel, dans le cadre d'un dialogue de gestion avec les 3 facultés et les directions interfacultaires. Il/elle assure l'élaboration de la liasse budgétaire et participe à la rédaction des documents de présentation budgétaire et du rapport de l'ordonnateur pour le compte financier.
Par ses capacités d'analyse, de contrôle et de projection budgétaire et financière, il/elle est force de propositions pour assurer une soutenabilité budgétaire accrue au côté de la direction et des équipes politiques. Expert.e, il/elle suit et projette les équilibres financiers, s'assure de la qualité et de l'exhaustivité des informations financières du système d'information, contribue à optimiser le pilotage des recettes de l'établissement et à garantir une allocation interne des ressources budgétaires conforme aux orientations et arbitrages politiques.
Force de proposition pour l'organisation de la fonction budgétaire, il/elle s'implique activement dans sa professionnalisation au sein de l'établissement, contribuant à l'animation et à la formation du réseau des responsables budgétaires des structures.
Par son expertise, son leadership, ses capacités d'animation et de management, il/elle impulse et coordonne l'ensemble des actions en faveur de l'amélioration des processus, participant au déploiement du réseau budget/finances.

Activités principales :
Contribuer à l'élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle de l'établissement
Organiser et coordonner la préparation du budget, avec les directions des finances et des achats des facultés ainsi qu'avec les directions inter facultaires, dans le respect du calendrier, de la lettre de cadrage budgétaire et des règles budgétaires des EPSCP
Elaborer des prévisions d'exécution et projections financières pluriannuelles permettant de piloter l'équilibre du budget, mettre en oeuvre des actions de reporting
Piloter le déversement de la paie
Coordonner et mettre en oeuvre budgétairement et financièrement les projets obtenus, animer l'équipe dédiée
Veiller à la cohérence de l'architecture budgétaire et du paramétrage du système d'information financier avec les choix stratégiques et la réglementation
Analyser et mettre en oeuvre les évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire et financière
Apporter conseils et appui aux directeurs pour la gestion de leur budget et pour le montage des projets complexes
Participer à la production de documents d'analyse ou de synthèse budgétaire, à l'élaboration de rapports ou études pilotés par d'autres directions, répondre aux enquêtes règlementaires
Encadrer l'équipe

Profil

Connaissances transversales requises :
Connaissance approfondie des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique et de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP
Maîtrise de SAP. La connaissance de SIFAC+ serait un plus
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets

Savoir-faire :
Compétences managériales et de pilotage de projets, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion
Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication transversale et verticale
Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps
Être en mesure d'analyser une situation dans un environnement complexe, de proposer ou de faire émerger des solutions et de solliciter la validation avant mise en oeuvre
Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte

Savoir-faire transversaux :
Maîtrise du processus d'élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint), notamment des fonctions complexes d'excel
Connaissance de BusinessObject, notamment de l'univers SIFAC+ (ou SAP)
Maîtrise de la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles
Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures

Savoir être :
Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Pédagogie et diplomatie
Disponibilité et réactivité
Sens de l'analyse et de la synthèse
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité