Une assistante ou un assistant en charge de l'accueil et de la gestion administrative et financière pour le conservatoire à rayonnement communal F/H - EC22331
Temps plein
Sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante de l’établissement.
MISSIONS :
Gestion des inscriptions :- Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
- Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
- Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des contrats de prêt d’instruments
- Suivi de la régie de recette
- Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
- Suivi de la facturation des inscriptions
- Accueil physique et téléphonique
- Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions-)
- Gestion des salles
- Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
- Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts - Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou titre professionnel Secrétaire assistant (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
- Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie
- Grande disponibilité horaires
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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