Secrétaire administratif (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif (H/F)

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Faugeras est située sur un vaste domaine arboré à Condat-sur-Ganaveix, en Corrèze, dans un environnement naturel remarquable. Implantée depuis 1970, elle comprend deux structures distinctes : un foyer de vie (EANM) accueillant 40 adultes en situation de handicap mental, dont une unité dédiée aux personnes présentant des troubles du spectre de l’autisme, et un foyer d’accueil médicalisé (EAM) de 16 places destinées à des adultes handicapés vieillissants. 

L’accompagnement repose sur une démarche individualisée qui tient compte des besoins biologiques, affectifs, sociaux et psychologiques de chaque personne. Chaque résident est reconnu comme un sujet à part entière, avec son histoire, ses capacités et ses aspirations. L’objectif est de favoriser l’épanouissement personnel, l’autonomie et la participation à la vie collective dans un cadre de vie chaleureux et dynamique. 

Les activités proposées sont variées : marche quotidienne dans le parc, sport adapté, participation à la vie quotidienne (entretien des locaux, lingerie), ateliers de bien-être, et accompagnement sur mesure dans les tâches quotidiennes. Le cadre de vie exceptionnel, avec ses arbres centenaires et ses bâtiments historiques, renforce le sentiment d’apaisement et de stabilité pour les résidents. 

Lieu : 939 Route du Château de Faugeras – 19140 Condat-sur-Ganaveix

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDI à temps plein.

Prise de poste :  dès que possible à compter du 1er janvier 2027.

Organisation du travail

• Horaires de jour.
• Pas de travail le week-end.
• Possibilité d'organiser le temps de travail sur 4 jours et demi.
• Repas du midi pris en charge.

Rémunération : selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.

Avantages : mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et la mise à jour des différents tableaux de suivi (présences, contrats de séjour, etc.).
• Assurer le secrétariat de la Direction, notamment la gestion des courriers, le classement et l'archivage des documents.
• Assurer la réception, le traitement et la distribution du courrier.
• Apporter un appui à l'assistante RH dans la réalisation de certaines missions administratives.

Le profil recherché

Expérience

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le médico-social serait appréciée.

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.

L'entreprise

Accueillir et accompagner, de façon adaptée, les personnes touchées par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique

Expérience

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le médico-social serait appréciée.

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.