Assistant administratif éclairage public (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le SICTIAM renforce sa Direction de l’Aménagement du Territoire Intelligent et des Energies et propose un poste de l’Assistant.e Administratif.ve Eclairage Public.

En interaction avec l'ensemble de la Direction et au sein de l’équipe Eclairage Public, vous avez la charge de la gestion et du suivi (notamment administratif) des opérations de maintenance de l’éclairage public des communes adhérentes en lien avec les entreprises concernées.

Avec votre curiosité pour le secteur concerné et votre maitrise des procédures administratives pour lesquelles vous avez des compétences avérées.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi des activités de maintenance de l’éclairage public des communes adhérentes ;
• Suivre les demandes d’interventions des collectivités ;
• Suivre les interventions et la facturation des entreprises en charge de la maintenance ;
• Solliciter des devis et leur validation par les communes adhérentes ;
• Etablir des états annuels techniques et financiers.

Sur un aspect technique, vous êtes en charge de :
• Suivre l’outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur ;
• Vérifier la pertinence des devis.

Les conditions du poste :
- Recrutement d’un titulaire ou à défaut par voie contractuelle ;
- Emploi de catégorie C ou B - filière administrative ou technique ;
- Poste permanent à temps complet (37h30/semaine) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Télétravail possible ;
- 14 jours d’ARTT/an ;
- Participation à la mutuelle / prévoyance (contrats labellisés) ;
- Comité d’Action Sociale, Culturelle et Sportive.

Profils recherchés

Des connaissances en lien avec les procédures administratives :

Titulaire d’une formation en gestion administrative et/ou dans le domaine du bâtiment ou de l’éclairage public, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine technique de la gestion des réseaux. Vous disposez de compétences ou êtes à l’aise avec :
- Pack Office ;
- SIG et/ou GMAO ;
- Le domaine de la maintenance et si possible de l’éclairage public ;
- Les principes de la commande publique.

Un savoir-faire en termes de gestion administrative :
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles d’analyse et de synthèse ;
- Vous maitrisez les procédures administratives, les techniques d’accueil et de communication ;
- Vous savez organiser votre activité et gérer les priorités ;
- Vous disposez d’une bonne capacité à rendre compte.

Des qualités personnelles adaptées aux spécificités du poste :
- Dynamique et doté(e) d’un profond sens du service public ;
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’écoute ;
- Vous identifiez les besoins et les problématiques rencontrées par les métiers ;
- Vous êtes capable d’organiser, d’étudier, de synthétiser des données sous forme de résultats exploitables ;
- Vous avez une appétence pour les domaines techniques ;
- Votre sens de l’initiative est prononcé, vous faites preuve d’une bonne autonomie et disposez d’un fort esprit d’équipe.