Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision de la Responsable Finances - RH, le/la gestionnaire RH assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

La gestion des emplois et des compétences :
• Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
• Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
• Suivre quotidiennement les tableaux des effectifs ;
La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
• Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
• Carrières : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
• Dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
• Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
• Médecine préventive : convocation, suivi, maintien dans l’emploi ;
• Entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Déclarations d’assurance au niveau RH: déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
• Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, … ;
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.

Gestion de la paie
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Gestion et calcul des droits à l’IFSE annuelle et au CIA ;
• Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (URSSAF,
CDC, …) ;
• Mandatement de la paie ;
• DSN ;
• Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …)
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie
• Elaboration du RSU

Divers
• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Assurer une veille juridique ;
• Informer le N+1 sur les actualités juridiques ;
• Rédiger des notes informatives à destination du N+1 et/ou des services de son portefeuille.

Profils recherchés

Formation et qualifications requises
•Maitrise du statut de la fonction publique territoriale ;
• Maitrise des composantes de la paie, de la GRH (FPT)
• Connaissance des Règles Juridiques et du cadre règlementaire en matière de RH (FPT)
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook, Logiciel SEDIT RH BERGER LEVRAULT)

Savoir être
•Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Savoir prioriser
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.

Conditions de travail :

- Temps de travail : 35h / 08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation santé et prévoyance
- Amicale du personnel