ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une direction engagée au service des territoires!

Au sein de la Direction Santé, Handicap et Action Sociale, composée d'une soixantaine d'agents, vous accompagnez la Directrice et la Directrice adjointe dans l'organisation et la coordination des activités de la direction.

Véritable interface entre les équipes, la hiérarchie et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez occuper une fonction centrale au sein d'une direction porteuse de projets à fort impact dans les domaines de la santé, du handicap et de l'action sociale ?

Rejoignez une équipe engagée où vos compétences organisationnelles, votre sens du service et votre capacité à coordonner les activités contribueront directement à la réussite des politiques publiques régionales.

Résidence administrative du poste : Lyon.

Missions / conditions d'exercice

Vous aurez pour missions principales :

Assurer l'assistanat de la Directrice et de la Directrice adjointe.
Organiser et coordonner l'activité administrative de la direction.
Garantir la circulation et le suivi de l'information au sein de la direction.
Contribuer au bon déroulement des instances, réunions et événements de la direction.
Participer au suivi administratif des ressources humaines.

Vos activités seront les suivantes:

Gestion des agendas, des rendez-vous, des réunions et des déplacements.Préparation des dossiers, notes de synthèse et documents d'aide à la décision.
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Interface avec les directions internes, les élus, le cabinet et les partenaires extérieurs.
Organisation et secrétariat des réunions du comité de direction.
Coordination de certaines activités administratives avec les secrétaires de service.
Suivi des circuits de validation et des parapheurs.
Participation à l'organisation d'événements et d'actions de communication.
Appui à la gestion administrative RH : suivi des temps, gestion des badges et intégration des nouveaux arrivants.
Contribution à des projets transversaux de la direction.

Profils recherchés

Compétences et connaissances attendues :

Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Aisance avec les outils bureautiques et les procédures administratives.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Aptitude à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Rigoureux, réactif et organisé, vous savez gérer les priorités avec efficacité et discrétion. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'initiative, de loyauté et d'un excellent sens relationnel.

Votre capacité d'adaptation, votre disponibilité et votre aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.