Assistant-e de la secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 17h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Orienter et renseigner le public
Assister la secrétaire générale de mairie

Missions / conditions d'exercice

Accueillir, orienter et renseigner la population (accueil physique et téléphonique)
Gestion de l'agence postale
Réalise des tâches de secrétariat
Gérer des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de la gestion du cimetière
Préparer des cérémonies et assister les élus le cas échéant
Effectuer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes et mandatements,
Préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés et organiser les commissions.

Profils recherchés

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections
Maîtriser les règles comptables
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.