Un chargé de collecte des Archives de l’état (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des archives et du patrimoine mobilier (DAPM) :
Un chargé de collecte des Archives de l’état (H/F)
Service collecte et traitement des Archives – Chamarande

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction des archives et du patrimoine mobilier (DAPM) répond à des obligations légales en matière d'entretien et de conservation du patrimoine mais aussi à des orientations volontaristes du Département, notamment celle de garantir l'homogénéité de traitement des archives publiques.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
TRAITEMENT, CLASSEMENT ET CONSERVATION DES FONDS
• Collecter des fonds d’archives
• Traiter les archives selon les cadres réglementaires existants (tri, classement, analyse)
• Elaborer et rédiger des instruments de recherche
• Réaliser et contrôler l’indexation (enregistrement dans la base de données)
• Participer aux opérations collectives de reconditionnement, refoulement, récolement des fonds et conservation préventive

COMMUNICATION DES FONDS D’ARCHIVES AU PUBLIC
• Effectuer des permanences en salle de lecture
• Instruire les demandes de recherches par correspondance (recherche d’informations, de documents et rédaction de courriers),
• Répondre aux besoins de consultations des services versants,
• Percevoir les recettes de vente de produits (photocopies, publication, CD-ROM, etc…).

VALORISATION DES FONDS D’ARCHIVES
• Réaliser des recherches et dossiers documentaires pour la mise en œuvre des actions de communication et valorisation du service (expositions, publications, cours et conférences).
• Mettre en œuvre des actions culturelles et pédagogiques du service

Profils recherchés

Profil recherché :
De formation supérieure en archivistique, histoire, patrimoine ou documentation, vous disposez de connaissances en normes et pratiques archivistiques, en conservation préventive et en paléographie.
Vous maîtrisez les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire, ainsi que les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet et idéalement Mnésys).
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de restitution de l’information. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez accueillir, conseiller et accompagner différents publics, reformuler les demandes et vous adapter à vos interlocuteurs. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique

Poste basé à Chamarande, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Assistants de conservation territoriale (catégorie B, filière culturelle) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
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