Adjoint Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La secrétaire de mairie met en œuvre les activités de la mairie. Elle est la collaboratrice du maire, des adjoints et des conseillers municipaux.

Missions / conditions d'exercice

- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).

Profils recherchés

- Sens du service : réactivité, écoute, pédagogie et communication;
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;