UN INSTRUCTEUR DE DOSSIERS DE SUBVENTIONS (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Responsable du Service Innovation Prospective Orientation. Il assurera le suivi administratif et financier des demandes de subvention de la Cellule.

Missions / conditions d'exercice

• Effectuer le suivi administratif et financier des demandes de subvention de la Cellule ;
• Rédiger des conventions ;
• Rédiger des notifications des conventions ;
• Gérer les demandes des partenaires ;
• Assister le responsable de cellule dans le suivi financier via les logiciels concernés ;
• Réaliser des contrôles sur pièces et des visites sur place ;
• Assurer le classement des pièces liées aux subventions ;
• Participer à la mise à jour des Cadres d’Intervention ;
• Participer à la réalisation des soldes des conventions de la Cellule ;
• Suivre les échéances des conventions ;
• Relancer les opérateurs avant l’échéance de la convention ;
• Réaliser la demande et le suivi des mandatements (paiement acomptes et soldes) ;
• Déployer et gérer des différents cadres d'intervention de la Cellule ;
• Participer à la communication sur les dispositifs de la Cellule ;
• Répondre à des demandes ponctuelles du grand public ;
• Rédiger de rapport ;
• Participer à des réunions partenaires en représentant la Cellule APA et/ou le Service IPO ;
• Assurer la relation avec les partenaires.

Profils recherchés

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage ;
• Connaissance de la comptabilité privée ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative ;
• Connaissances des données économiques et sociales du secteur de la formation professionnelle, de l’emploi et de l’insertion ;
• Maitrise des procédure administratives de solde ;
• Maîtrise des process de la gestion de projet ;
• Maitrise des procédures d'instruction de dossier ;
• Suivi des dossiers de subvention et communication administrative ;
• Capacité à appliquer la réglementation, rechercher l’information et la mettre en application ;
• Capacité à s’adapter aux changements ;
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à transmettre l'information et la compétence ;
• Aptitude à l’animation du réseau partenarial ;
• Respect de la hiérarchie ;
• Capacité à faire preuve de résilience ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.