Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

ADECCO NICE EST spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client basé à NICE EST un(e) Assistant(e) de direction (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, l’assistant(e) de direction et gestionnaire administratif(ve) assure l’organisation et le suivi des activités de la Direction et contribue à la gestion administrative. Il/elle apporte également un appui au Service Financier sous l’autorité du Responsable de la Direction des Ressources. Ses missions principales sont :

- Gérer l’agenda du Directeur, organiser et suivre les rendez-vous et réunions internes
- Organiser les visites et rendez-vous externes
- Organiser, suivre les déplacements des membres du conseil
- Préparer les dossiers et documents nécessaires en amont des rendez-vous et instances
- Concevoir et mettre en forme tous supports PowerPoint de la Direction en assurant la cohérence graphique et la qualité des documents produits
- Gérer la boîte fonctionnelle du Cabinet, notamment le relais des informations relatives à la formation
- Numériser et diffuser le courrier entrant et mettre en page, voire rédiger, le courrier sortant
- Réorganiser et classer les dossiers du Cabinet et de la Direction sur l’espace numérique partagé

Formation
- Compiler les demandes de formation saisies dans les outils RH dans le but de la préparation du plan de formation
- Assurer le suivi et le relais d’information auprès des agents et de la Direction

Appui au service financier
- Assurer le suivi et le paiement des missions
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint, et des outils collaboratifs
- Aisance rédactionnelle et sens de la mise en forme
- Techniques de secrétariat et d’organisation d’agendas complexes

Votre profil

Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du relationnel et du service
- Autonomie

- Expérience de 2 ans minimum en secrétariat de direction ou assistance administrative
- Expérience Fonction Publique ou enseignement supérieur appréc

A propos de nous

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