ADJOINT(E) DES CADRES CHARGE(E) DE LA GESTION DES CARRIERES ET DES REMUNERATIONS

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 170 structures parisiennes, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Avec une file active totale de 60 000 patients, c'est 1 parisien sur 40 qui a recours à ces services. 2 minutes en vidéo pour connaître le GHu (cliquez)

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
/ Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris.
Elle est organisée en 3 pôles :
- Pôle carrières et rémunérations comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, paie)
- Pôle développement des RH comprenant 5 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH)
- Pôle santé, social et prévention

DESCRIPTION DU POSTE

L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un directeur des ressources humaines adjoint.
Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il encadre une équipe de 15 gestionnaires RH chargés de la gestion administrative et statutaire des personnels non médicaux.
L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les deux adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

Chaque adjoint des cadres est chargé de missions transversales. L'adjoint(e) des cadres hospitaliers est chargé(e) de l'organisation et du suivi de la discipline, du contentieux et des commissions administratives paritaires locales (CAPL), départementales (CAPD) et des commissions consultatives paritaires (CCP).

MISSIONS

Mission générale :
Assurer, en collaboration avec l'attaché d'administration responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel non médical, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles ;
Coordonner le travail des gestionnaires et accompagner leur montée en compétences ;
Participer activement aux projets de la DRH.

Missions principales :

Encadrement
Encadrement et accompagnement des gestionnaires carrières et rémunérations ;
Contrôle interne et supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.).

Gestion des carrières
Information et conseil auprès des agents de l'établissement sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel ;
Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels ;
Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité ;
Mise en uvre des évolutions réglementaires et veille réglementaire.

Gestion de la discipline, du contentieux et des commissions paritaires
Préparation et suivi des dossiers disciplinaires dans le respect des délais réglementaires (convocations, préparation des dossiers, tableau de bord) ;
Participation aux entretiens avec prise de note ;
Elaboration et suivi du calendrier des CAPL et CAPD ;
Elaboration et suivi du calendrier des CCP ;
Organisation et participation aux commissions avec prise de note ;
Rédaction des documents relatifs à son domaine de compétence (comptes-rendus, rapports, avis, décisions) et saisie des éléments dans le logiciel RH/planning ;
Suivi des dossiers contentieux (tableau de bord), participation à la préparation des dossiers et exécution des décisions.
Entretiens professionnels et avancements de grade/échelons
Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels et des avancements de grade et d'échelons ;

Divers
Rédaction de notes et courriers administratifs ;
Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion ;
Suivi et analyse des évolutions de la réglementation ;
Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH ;
Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH) ;
Participation au projet de dématérialisation de la GRH.

Missions ponctuelles :

Congés bonifiés
En lien avec les ACH en charge des carrières et des rémunérations, participation à l'organisation de la campagne des congés bonifiés ;
Contrôle des dossiers et ouverture des droits ;
Transmission aux gestionnaires pour traitement des dossiers validés (commande des billets d'avion, courriers) et contrôle.

Concours
En cas d'indisponibilité de l'ACH en charge des concours, assurer un relais afin de permettre la continuité du traitement des dossiers dans le respect des délais réglementaires.

PROFIL

Connaissances professionnelles
Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière ;
Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Word, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF) ;
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé.

Expériences professionnelles
Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée.

Aptitudes et savoir-faire requis
Sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans un environnement multi-dossiers ;
Rigueur professionnelle et souci du détail ;
Goût prononcé pour la relation humaine, sens de la diplomatie et de l'écoute ;
Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Force de proposition, aptitude à prendre des initiatives et à contribuer à l'aide à la décision ;
Qualités rédactionnelles avérées, capacités d'analyse et de synthèse ;
Qualités managériales : encadrement, animation d'équipe et accompagnement des collaborateurs.

CONTACT
Mme Elodie COTTIN-LOUBARESSE
Adjointe au DRH - Responsable des Ressources Humaines
Adresse mail : [email protected] ; [email protected]