Assistant Chef de Projet (h/f)

Votre mission

Assistant(e) de Gestion et Support Chefs de Projet Télécoms (H/F)

Description de la mission

L’agence Adecco recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans les solutions et services techniques, un(e) Assistant(e) de Gestion et Support Chefs de Projet Télécoms (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim.
Le poste est basé à Nanterre (92).
Au sein d’une équipe projets, vous intervenez en support des Chefs de Projet et du Responsable d’Affaires. Vous assurez le suivi administratif, documentaire et financier des activités, tout en contribuant au pilotage des indicateurs et à la qualité de la relation client.

Vos missions principales

Support administratif et documentaire

• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord et outils de pilotage
• Contrôler la conformité et la qualité des documents produits par les équipes opérationnelles
• Relire et vérifier les comptes rendus d’intervention des techniciens
• Assurer le suivi documentaire des contrats et des activités associées
• Gérer les différentes tâches administratives en support des Chefs de Projet et du Responsable d’Affaires

Suivi des indicateurs et reporting

• Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) à partir des données d’exploitation
• Consolider, contrôler et fiabiliser les données
• Participer à la production des reportings périodiques
• Assurer le suivi des plans d’actions et des engagements contractuels
• Contribuer à l’amélioration des outils de pilotage et des processus

Gestion administrative et financière

• Préparer et suivre les demandes de facturation
• Contrôler et assurer le suivi des devis
• Suivre les demandes administratives liées aux contrats
• Vérifier la cohérence des données administratives et financières

Relations clients et coordination

• Participer au suivi quotidien des demandes clients
• Collecter et consolider les informations auprès des différents interlocuteurs internes
• Réaliser les relances nécessaires au bon avancement des dossiers
• Être ponctuellement en contact avec les clients pour le suivi de dossiers administratifs, documentaires ou financiers
• Contribuer à la qualité de la relation client grâce à votre réactivité et votre rigueur

Votre profil

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat ou administration, type BTS Gestion de la PME, Assistant de Gestion ou équivalent
• Première expérience réussie dans une fonction administrative, de gestion ou de coordination
• Une expérience dans les télécommunications, les services techniques, la maintenance ou l’industrie serait appréciée
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Bonne maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, recherches de données, consolidations et tableaux de bord
• À l’aise avec les outils collaboratifs : Outlook, Teams et SharePoint
• Une connaissance de Power BI, notamment pour la consultation et l’exploitation de données, serait un plus
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Esprit analytique et aisance avec les données chiffrées
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonomie et esprit d’équipe

Informations pratiques

• Contrat : Intérim
• Lieu : Nanterre (92)
• Prise de poste : À compter du 1er septembre 2026
• Durée : 3 à 4 mois
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Rémunération : Selon profil et expérience 12.31€ - 13.50€/heure
• Prime de 13e mois : 0,99 € brut/heure
• Prime de vacances : 0,297 € brut/heure
• Tickets restaurant : 11,70 € par jour travaillé, avec une prise en charge de 60 %

A propos de nous

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